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主讲人简介: % G7 x% [- h7 ]! z
金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。 & @5 T7 Z6 C- X+ M' [
内容简介:
; G3 @+ v+ i% s, _/ ~7 m “有朋自远方来,不亦乐乎”。七天长假,人们总要走亲访友一番,然而随着人们交往范围的逐渐扩大,“远方”的概念早已突破了国界的限制。在你来我往中,人们开始习惯与操着不同语言,拥有不同习俗的外国人打交道。但是文化背景的差异,让人们对礼仪有不同的理解。关心是否应该有度?谦虚究竟好不好?女士优先到底表现在哪些方面?孔子说了:“君子和而不同”,解决了这些问题,就能使您的涉外交往畅通无阻。中国人民大学金正昆教授从这些问题入手,告诉您如何与外国人打交道。 + E( L5 w% F! y% ]* X, e
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完整讲稿(洱吧论坛): 各位老师各位同学大家好,非常高兴地来跟各位谈一谈涉外礼仪。那么主要想跟各位在今天这个讲坛之中,讲两个问题:第一个问题想讲一讲涉外礼仪的基本理念,总的要求;另外想讲一讲涉外礼仪可操作性的一些重点和难点。 3 z% J V) b: Z- H
第一个问题:涉外礼仪的基本理念,总的要求 我们首先从一个案例导入,那我请了一个同学来跟我合作一下,那么这位同学呢,他将作为大学生志愿者到一个国际会议去做辅助性工作,他专门去买了一身西装,或者说借了一身西装,那他现在等候出发。请各位注意他,发现他身上有哪些问题不符合涉外交往的要求呢? 我想我们在座的各位应该是火眼金睛,那么他呢?现在从国际交往的角度来看,他穿西装是符合要求的,但是他的西装上应该有比较大的两个问题:第一个问题我想大家一目了然,就是穿了白袜子。在比较重要的场合穿西装的话,最佳的要求是袜子跟皮鞋一个颜色,至少是深色,绝对不是白色,除非是白皮鞋,否则将产生巨大的反差。在很多国家深色西装是正装,黑色皮鞋是基本要求,中间夹双白袜子他们称为“驴蹄子”,反差太大了。另外他还有一个比较明显的错误,它就是袖子上的商标没有拆。我们现在买来的西装都会有一个比较醒目的商标,但是实际上那是西装的封条,按照惯例你买来西装之后,服务生要做的头一件事就是替你把商标拆掉,启封了,开始用了。很遗憾我们国内很多服务生对此不是很了解,也有人知道了不干,久而久之,害得我们不少弟兄,误认为袖子上有一横是名牌的标志。君不见经常有人走路时,有意做屈臂挺进状,要露一手,那么此点是不合惯例的。 那么我刚才要讲的这个案例是要说明什么呢?我是想跟各位讲,什么是涉外礼仪?涉外礼仪实际上就是我们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。换而言之,它是讲规范,规范就是标准。你讲不讲规范,是你这个人懂不懂规范的问题;你讲不讲规范,是你这个单位有没有规范的问题。这个在国际交往中是很强调的。比如在大庭广众之前,一个男人一个女人着装,他有规范性的说法,两句话:“女人看头,男人看腰”。女人看头是看什么呢?看发型,比如染不染色,长度如何等等。像我们服务行业,政府机关一般公务员是不染彩色发的,除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长,作为女性,一般工作岗位上不长于肩部。有同志讲了,长于肩部如何?长于肩部要做技术性处理,盘起来、挽起来、梳起来,不能随意披散开来。道理很简单,年轻姑娘的一头飘逸的长发是很有一些魅力的,你这儿一甩,没准附近的每一个人就晕了。“男人看腰”,看什么呢?不是看我们腰粗不粗,也不是看腰带是什么品牌,而是看这样一个细节,腰上挂不挂东西。我们说句涉外交往中的行话,一个有社会地位的人,一个有层次的人,在大庭广众之前腰上是不挂任何东西的。你见过普京总统腰上挂手机吗?你见过安南腰上有一串钥匙吗? 所以我刚才想讲的这是涉外礼仪的一个特征,就是规范性。那么实际上从比较研究的角度来看,我们现在讲的涉外礼仪,国际交往中要遵守的国际惯例,和我国传统礼仪还是有一些差异的。我国有五千年的传统文明,有五千年的礼仪文化,我们都在这个良好的氛围中继任成长,那么我们大家应该说是学识源远流长,但是,从国际交往的角度来看,中外礼仪是有一些差异的。 譬如国际礼仪它是强调关心有度,换而言之,不得打探或者涉及个人隐私问题。而我国传统礼仪,强调亲密无间。这个恐怕在国际交往中,此点不了解就麻烦了,按照我们的规范性说法,国际交往中不宜随便探讨对方、请教对方的问题有五个,我们叫涉外交往五不问:第一不问收入问题,第二不问年纪大小,第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历。 第二个特征讲对象性,对不同的人,有不同的要求,内外有别,自己人你该问还是问,但是外人你不问还是比较好。比如在国际交往中,每个人的健康被视为私人的资本,你身体不好,人家做生意会跟你合作?那缺乏可靠程度嘛,但是说实话,这个问题是我们很多人比较爱问的。 那天一个老兄就问我了,说“老金你怎么脸色不大好?”我说我最近比较累,晚上经常熬夜。“你是不是胃不行?吸收不好胃一般不好,脸色就不好。”我说我胃还行,比较能吃。“那你肝呢?”他不把你整死他难受,但是我也知道此人并无恶意。但是因为他在对外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道时,他要不讲规矩,就容易引起歧义、误会。我们讲了一个规范性,讲了个对象性,还要讲一个沟通。 人和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是三个重要的程序。接触是第一样,前提。接触了之后才会了解,逐渐了解之后知己知彼才容易沟通。所谓沟通是双向了解,我理解你,你也理解我。但是这个有难度,不同地方人有不同的招呼。老北京的习惯,就是要问,五十岁以上的人起码要问吃过没有。我们听众大家外语没得说,我不知道你怎么翻译?但是我一般告诉我的学生,老北京问外国朋友吃过没有,最准确的翻译是:“你好”。千万不要直译,因为大多数外国兄弟听不懂。我个人就遇到这种情况,有一次一个活动,我们一个同志没话说,就问外国朋友,说你们吃过没有,他们很实在,“我们都没吃,你请吧。”谁让你问了?那外国人也有个习惯,他喜欢恭维异性,见男士会说你很帅很酷,见女孩子会说你很漂亮,甚至会说你很性感,很有魅力。但是我相信我们大家都见多识广,当别人对我们说小姐你很漂亮,我们一定会落落大方地看着对方的眼睛,说一声谢谢。从传播学的角度来讲,这实际是传递了两个信息:第一咱见多识广,第二谁怕谁,两军相逢勇者胜,充满自信的人、临阵不慌的人容易得到尊重。 那么从国际交往的角度来看,那么涉外礼仪有什么基本要求呢?宏观上来讲有三个基本要求: 第一个要求尊重为本,这个尊重二字,应该是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、请坐、请上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,关键是要通过这种形式,向别人传递出尊重对方的信息,这恐怕是要点。但是尊重在国际交往中,有两个方面的要求,不能够偏袒于一方。第一个方面的要求就是要自尊为本,要强调自尊自爱。一个人在国际交往中,不讲自尊,就不可能得到别人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你当回事,站有站相,坐有坐相,举止大方。有同志这方面差点劲了,往人家对面一站,或者一坐,也不管对方是熟人是生人是同性是异性,比较洒脱,比如腿伸出去,男同志,顺手把裤管往上一拉,露出一条飞毛腿。但是此种人,那么在国际交往中,在比较重要的场合,怎么会得到别人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的职业。工作分工不同,"闻道有先后,术业有专攻",在任何国家、任何社会,真正被人家尊重的人,是有实力的人,是学有所长的人,是专业方面有本事的人。所以要爱岗敬业,这样的人才会赢得尊重,各国皆然。最后,第三个方面要尊重自己的单位。大到我们的国家和民族,小到我们现在供职的地方,那在国际交往中,我们有责任、有义务维护它的尊严和形象。 其次我们强调要尊重交往的对象,不仅要自尊,而且要对交往对象表示尊重。我们一般要讲五句话:“尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。”这五个方面,涉及到我们人际交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失礼于人,尊重为本。 但是,光讲尊重为本,在国际交往中是远远不够的,我们还要第二个方面的理念的要求,就是要善于表达。你要把你对对方的尊重恰到好处地表现出来。你不表现他怎么会知道你尊重他呢?它有个表现程式的问题。比如我们在国际交往中,接待外国客人,我们强调接待三声:“来有迎声,问有答声,去有送声”,是吧?来了话你要先说个欢迎光临,然后再说事。我在我们保卫处的同志讲过课,我跟他讲,“那要来了客人的话,你首先要问先生你好,然后再说事,你不能上来问,找谁,人家是犯罪嫌疑人吗?”你打电话也是,拿起话筒第一句话,“你好中国人民大学”,然后再说事,不能上来就喂喂喂,再问“有人吗?”那人家不是人吗?那你这是基本礼貌,你这个“三声”没有,你算什么? * A0 R' k9 T& w7 A: t5 L" g& @
那我下面呢,想结合我们日常交往和社交活动、公务活动,来跟各位谈一谈日常交往中和公务交往中,需要使用的一些常规的礼仪。 首先我想跟各位讲一讲公务活动中会遇到的几个礼仪。 一、公务交往中的介绍的问题。 你人和人见了面你要介绍,你有时候不介绍就很麻烦了。我也遇到这种人,他对你很客气,跟你说了半天话你不知道他是谁,你就没办法跟他沟通。介绍有两种:第一种介绍自我介绍,第二种介绍介绍他人。那两者你都需要了解,他有规矩。 第一种介绍自我介绍: 自我介绍一般有四个要点需要注意。 第一个要点,最好是先递名片再介绍。其实你交换名片时有个时机的问题,你说我要走了,都把事跟你谈完了,你才给我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其实有经验的话,我们一见面就把名片递过去,什么头衔、什么职务都不用说了,顶多把名字重复一下,省得你念错了,省很多事。所以有经验的人他是先递名片再介绍,这是第一个点。 第二个要点,自我介绍时间要简短,愈短愈好。你问我“先生怎么称呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中国人民大学国际关系学院外交学系”。你就直截了当,说了就算了,不要在那儿连篇累牍地大说废话。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。 第三个要点要注意,内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名。比如我,比如正规场合我要介绍,我中国人民大学,国际关系学院,外交学系的教授,我叫金正昆。单位、部门、职务、姓名,一口气全出来,别挤牙膏。“先生在哪儿高就?”“混”“什么单位?”“一个破单位”“到底什么单位?”“不值得一提的一个单位”。他也够不值得一提了,提都提不起来。要训练有素,一气呵成。 最后第四个点要注意,倘若你的单位和部门头衔较长的话,这个名字较长的话,一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。你别小看这里,你比如我在这里要给你讲个词,简称“南航”。恐怕大多数人就会想到南方航空公司,其实还有一个南航,南京航空航天大学。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再搞简称,否则很麻烦,南辕北辙。这是关于自我介绍。 第二种介绍介绍他人 第二个方面我想介绍,就是介绍别人。介绍别人有两个点是比较重要的: 第一点谁当介绍人? 比如社交场合的惯例,介绍人一般应该双方的熟人,比如是女主人。那么在国际交往中,介绍人是谁呢?国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授来给我们学生办讲座,那我就有义务把他跟校领导之间做介绍,我把他请来的,我俩对口,专业对口人士。第二是什么呢?第二就是专职接待人员。外事办公室的同志,办公室的主任或者秘书,或者专门委托的接待陪同人员,各地的接待办公室的同志,他是搞接待的。第三如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,要讲对等,就是我们在场的这些人里职务最高的。那么这个是关于介绍。 第二点介绍的先后顺序? 尊者居后,客人主人时,先介绍主人,多位领导时,应先从职位高者介绍 ( l$ M$ J; S! Z& [5 W
第三种介绍业务介绍 注意两点:其一就是把握时机,注意零干扰,不要强迫服务、干扰客人;其二把握分寸,即人无我有、人有我优、人优我新三个原理;
! V, f& C" B$ ]) U% {+ s二、国际交往中名片的使用问题。 在国际交往中,关于名片使用,讲两个要点。第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。第二要点,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么地方,不能乱放。比如白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。我也见过有同志这方面稍逊一筹。我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。包也是个好包,很名贵,但是找不着名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。 那么我下面讲一讲名片使用的几个重要的礼仪。 1、名片制作上在国际交往中,讲三个不准。 第一个不准:名片不随意涂改。我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010 改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。第二个不准,不提供私宅电话。刚才讲了,涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。第三个不准,你要注意制作名片的话,一般不提供两个以上的头衔。名片上不出现两个以上的头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。
% k4 h; C/ ?9 Y" V/ X2 a" a: h2、关于名片我想讲讲索取名片的问题。一般索要名片有这么几个点你要注意: 第一点,尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不是马上就出现地位方面的落差了?你说是不是? 第二点,要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。
* }. ~7 s& s: I3、比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个: 第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。当然,你在国际交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候, 你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。 还可以采用第三个方式,我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。 ( u% y$ a5 N* F H F
4、那么名片我们还要讲接受别人的名片的注意事项: 第一点就是要回敬对方,“来而不往非礼也”,你拿到人家名片一定要回。当然这个在我国就会出现一个比较大的问题,就是相当数量的同志,大概是没有名片的,特别是做内勤的同志,没有。这个在国际交往中,比较正规的场合,即便没有一般也不说,采用委婉的表达,“不好意思名片用完了,抱歉今天没有带”。没有带或者用完了,其实是两种可能。第一对方不愿意给你,地位高,或者对你有猜忌之心,不知道你是谁。第二对方是没有。那你给人家退路下,“没关系改日再补”。不要给他拆穿,“没有就是没有,少来这套。”那也不合适。 第二点要注意,那是更重要的一点,接过名片一定要看,是否对人家尊重,是否待人友善,那这个点很重要的。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的,一定要看。为什么要看?看是对对方表示重视,看是要了解对方的确切身份。你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方这不可以的,所以在这点要注意。那么在世界各国对此都有比较具体的规定,比如在东南亚一些国家,他要求接过名片不仅要看,而且要看一分钟左右,因为看一分钟会看三四遍,看三四遍就记得很清楚了。有些国家要求更高,他要求不仅要看,还要像我这样嘴里做默读状。有些国家要求更高,发现对方有重要头衔,要朗诵读出来,“董事长,这么年轻就是董事长,看不出来。”你想想对方一听是什么感觉,爽,是吧?他没白印呢。
% J [9 Z1 T. {( K3 k+ v三、在国际交往中称呼的问题。 在国际交往中,称呼的问题,国家不同,民族不同,习惯不一样,称呼上面就有一些差异。比如我们大家知道,在国际交往中,对行政职务、社会地位比较高的人,我们可以用“阁下”这个称呼,总统阁下、大使阁下这样的称呼。但有些国家不行,比如美国、联邦德国、墨西哥这样的国家不大喜欢讲“阁下”这个词。一般而论,在国际交往中,以下三种称呼最为通用。 其一,称行政职务。这个一般是在正式的官方交往中使用的,“董事长先生”“尊敬的经理先生”“部长阁下”,那么这是称行政职务。 第二,称技术职称。见了专家学者,或者学术方面比较有造诣的人士,称学术职称。 第三个在国际交往中,你可用的称呼是什么呢?就是所谓的泛尊称,广泛的泛,泛尊称,先生、小姐、夫人、女士,这样的一些称呼。 ' D4 r* A4 q9 @ D: H* C; U
四、在国际交往中礼品赠送的问题。 在国际交往中,赠送礼品实际上是有两个方面的作用:第一纪念,纪念两国人民,两方人员的交往和友谊;第二宣传,宣传本国文化,宣传企业形象,推广民族特色。纪念性和宣传性是国际交往中礼品的基本功能,但是,我们在选择礼品的时候,恐怕有两个点,是一定要考虑的,一定要注意有规范性,有对象性,还有沟通的问题。第一个点你要注意的是什么呢?就是在向外方人员选择礼品的时候,首先要回避对方的禁忌,所谓“十里不同风,百里不同俗”。当你和他沟通的时候,一定要避免类似的禁忌,不仅国际交往有这个问题,其实民族交往也有的时候会出现这个问题。 在国际交往中,赠送礼品一定要注意沟通的问题,不是我喜欢不喜欢,而是对方能不能接受。就是他认为这个东西是不是好东西,是不是感觉到尊重和尊严。另外一个点你要注意什么呢?国际交往中赠送礼品其实更多强调的是形式,而不是内容。换而言之它比较注重包装,是否做到认真的包装,跟郑重其事有关。同时接受对方礼品时,如果没有特殊原因要打开看一看,表示欣赏,不看他的礼品,不打开看,意味着怠慢对方没把他当回事。
9 A' }0 ]' m# Q Y( Y五、关于公务接待中宴请的问题。 “衣食住行访谈送”。这恐怕是国际交往中不可避免的几个问题,衣食住行访谈送,访问谈话赠送礼品,吃是个比较重要的问题。那么在国际交往中,宴请外国友人的时候,或者是请客人吃饭的时候,要注意什么问题呢,我们一般讲所谓的五M 公则,五个M。 第一个M,费用的问题。国际交往要强调节俭,要强调务实,要强调宴请的少而精,反对铺张浪费,没有必要每件必吃,大吃大喝。说实话人家不是到你这儿混饭的,大吃大喝,不仅浪费金钱,而且浪费时间,没有必要。少而精,干净卫生,上档次就足够的。必要的时候,到我们职工食堂吃个工作套餐也可以,务实。 第二个M 讲的是菜单,就是讲菜肴的安排,讲内容。但是这个呢,我跟大家讲一下,你要请外国客人吃饭的话,这个地方你要动动脑筋,吃什么?这个有的时候需要表达。我经常遇到这样的人,他不善于表达,他问你,你爱吃点什么,你喜欢吃什么,这个海鲜行不行。不要这样问,有经验的人其实要问,你不能吃什么,这是比较重要的。我爱吃什么,有时候不好意思跟你说,最重要的是我不爱吃的东西你不要给我,民族禁忌、宗教禁忌尤其不可触犯,这个事你不了解就麻烦了。一般的西方人,我们以西方人为例,白人为例,他们一般不吃什么?首先不吃动物内脏,什么炒肝尖、溜腰花、卤煮,你上一道他就晕了,他不吃中式动物内脏,当然西式的你也不会,法式鹅肝你会吗?你又不会,我讲的是不吃中式做的内脏。第二不吃动物的头和脚。我国宴请客人都全鸡全鱼,那头对着谁都有讲究的,那外国人不行,那鱼眼睛瞪着,鸡嘴张着,恐怖主义,破坏食欲,你吃过肯德基凤爪吗?第三他不吃淡水鱼。他们比较喜欢吃海鱼,而且煎炸。他认为淡水鱼土腥味重、刺多,所以你要让他不爽,还有个小办法,吃清蒸鲫鱼,那家伙土腥味少,但是刺多,基本上可以扎坏他,他抗不住。接着他们不吃的东西还有什么?不喜欢吃无鳞无鳍的鱼,就是蛇、鳝、白鳝、黄鳝、鳅、泥鳅、鲶,蛇鳝鳅鲶,这四种他不吃,无鳞无鳍的鱼。再者,不吃宠物,猫和狗绝对不吃,在他们来看,狗是人类的一员,是朋友,怎么能吃朋友呢?所以这个东西你要注意这个。宴请呢,第二个M 讲菜肴,吃什么,不吃什么,首先要把不吃的排掉,再讨论吃的。其实说实话,宴请外国客人吃的东西,有的时候还是比较好解决,要少而精,要对象化。我经常请他们吃饭,一般的西方人不怎么特别喜欢吃中餐,这跟我们中国人尝西餐尝尝可以,坚决吃下去是不行的,一个道理。偶尔一试可以,人家跟你说好好吃,那是跟你客气,别当真,老让吃也整死他。但是有些东西你还是可以跟他沟通,我一般邀请外国朋友到家,二十块钱可以搞定。我知道他爱吃什么,比如糖拌西红柿绝对可以。他比较喜欢吃这个,糖拌西红柿,酸酸的、甜甜的、半生不熟的。你要觉得这个玩艺不上档次,炸春卷,他喜欢吃面食,爱吃带馅的面食,并且喜欢煎炸,这三者炸春卷全包括,当然你不要说炸春卷,他听不懂,我把它包装为chinese 派,一下就沟通了呀。你要觉得chinese 派不大过瘾,还有个更省事的,山西的肉夹馍,烧饼切开,把肉馅剁碎了,啪一进去,chinese 汉堡。接下来他们吃的菜也比较简单,你给他吃炒土豆丝他一般都欢迎,他爱吃土豆,一般都是煎炸没有炒,京酱肉丝、咕老肉、糖醋鱼等等,狮子头,这种酸酸的、甜甜的、粘粘的都可以,不过肉丝你要注意,最好弄大点,最好肉丝改肉片,因为外国人吃牛排长大,肉丝越细,刀功也好,他生气,找不着,肉在哪里肉在哪里,他抗议。那么外国人的习惯喜欢吃点饭后甜品,其实对付他甜品更容易。我一般给他们上烤白薯,我告知chinese 布丁。最后我还比较喜欢,如果不上chinese 布丁,给他吃点元宵之类,把它炸了,不要煮,煮的太烫他不喜欢,他们不喜欢滚烫的东西,爱吃冰冷的东西,炸了的元宵给他,他没吃过这个元宵闭眼就,馅是怎么放进去的,没缝。吃文化说白了,宴请外国客人是吃文化,吃特色。 第三个M我们讲环境,那么实际上宴请客人从高层次来讲,是讲一个档次,是讲一个环境。我们曾经前一段流行吃忆苦思甜家常菜,其实也是类似的意思。我注意过谁去吃,大概是我这种年龄的人,四五十岁,盘腿坐在土炕上,背后挂着大豆、高粱,“忆往昔峥嵘岁月愁”。吃着熬小鱼、贴饼子,其实忘了吃的东西,心里回想那往昔的时光,往往念及过去的小芳,忆苦思甜去了。所以它这是有一个环境比较的问题,讲特色,讲环境。 第四个M 是讲音乐。高档的宴请,强调音乐伴宴,当然这个音乐你要注意了,比如有一个国家差异,你最好选择交往对象民族音乐,交往对象个人偏好的那种乐曲,而且应该若有若无,环境优雅情况下的妙、慢的音乐,不要给他进行曲,不要给他放迪厅的音乐,那还不练倒立呀?音乐有讲究。 最后第五个M要注意就是举止。宴请的时候举止,吃饭那个举止。比如和客人吃饭的话,我们餐桌上讲几个忌讳,四个不准。 第一让菜不夹菜,你可以让,尝尝,别夹,你不知道他爱不爱吃,你又不是他肚子里的虫子,你夹了他就得吃,这有强迫服务之嫌。刚才讲了关心有度,而且有的时候夹,你要是筷子不干净更麻烦。有的同志这样处理一下再夹,整死他,不卫生,你给他八筷子不等于罚他八口唾沫吗?让菜不夹菜。 第二祝酒不劝酒。你可以讲,我们为两国人民的友谊,我们为两个单位的合作来干杯,他爱喝不喝,不要强迫服务。 第三不当众整理服饰。别在人家面前拾掇自己。有的同志吃饭,系列化动作一气呵成。首先解裤腰带,然后拽下领带,接着卷袖子,土匪下山。 最后一个禁忌,宴请时在外人面前吃东西不发出声音,特别在欧美西方国家人的面前吃东西不发出声音。他们有个不大好的说法,说吃东西发出声音是*的基本特征。国际交往是讲惯例,这惯例有时候你不讲就比较麻烦,所以我讲外事礼仪,我是强调它的规范性、对象性、技巧性。 ; _! K0 Z1 d" J
六、国际交往礼仪中的一个基本原则——三A 规则 最后作为总结,想跟各位讲一讲国际交往礼仪的一个基本原则——三A 规则。 第一个A 接受对方。所谓接受对方就是你跟别人打交道时,如果不是原则问题,不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题,一般性沟通,要有这样一个理念:客人永远是正确的,客人没有错,不要寻衅滋事,找别人毛病。 第二个A,重视对方。欣赏的重视,不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。有人也重视他找人家毛病。那天一个同志跟我讲了,说金老师你挺精神,但你有个问题,你背比较驼。我说我没办法,我这出过车祸,我腰直不了。“那你牙比较黄。”把我气坏了,我说“我又不咬你,关你甚事?”你不能让人家不高兴。我们这里说的重视是欣赏,比如接过名片一定要看,为什么欣赏?为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏,为什么要使用尊称?欣赏。 第三个A 是什么,赞美对方。有一位著名的行为科学家,美国著名的学者乔治 枚奥先生说过,“尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学”,他强调这个。所以我们在国际交往中,你在适当的情况下,要善于发现别人的所长。很高兴能跟各位介绍了一下涉外礼仪,那我们就到这里吧,谢谢各位,再见
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第二个问题:涉外礼仪可操作性的一些重点和难点 (1)、电话形象 1、通话内容,语言内容 2、通话时机,不选周一上午上班头1-2个小时、周末下班前1-2个小时,个人休息时间(22:00-7:00)和周末、休息日不到万不得已不要打搅 3、通话时举止表现,神态、语气、态度、动作等方面 双方通电话,放电话顺序: 地位高的先挂,政府、经理、客户等 地位相同,主动打电话者挂 4、电话公务:电话记录簿,包括5w:who、where、when、why、howto(报、转、批、送、处),有职、责、权。
8 Y8 j4 X0 o. y/ u' S7 v7 ~, f(2)、上排座轿车哪位为上 社交场合:主人开车,副驾驶座为上(最不安全位)。太太在场,居其后排 公务接待:后排右座(方便) 贵宾位置:司机后面(最安全) % _& R7 G; |4 r
(3)、科技是第一生产力是企业家政治家对国家人民的要求,DELL 讲关系是第一生产力 关系包括: 1、政府关系PR 2、新闻界关系 3、社区关心 4、伙伴关系 5、内部关系:内求团结,外求发展。 , c+ m/ f6 L7 ^: K# z
(4)、正规场合穿裙子最正式 1、不能穿黑皮裙 2、不光腿:双包鞋,把易磨的前后都包住。 3、可识别标志:三截腿。术语叫恶意分割。不能在裙子下加健美裤,静脉曲张。
- ?* D" v- v) e& e4 g# ^/ I: n1 w(5)、男人穿西装高水准三要求: 1、三色原则:全身不要超过三个色系,尽量少,但别完全一样。 2、三一定律:鞋子腰带公文包一个颜色。最好皮鞋黑色系带表庄重。 3、三大禁忌:穿尼龙袜的都是大陆表叔(会臭),不穿白袜子,鞋子袜子浑然一色最好看;穿甲克打领带是业余华侨基本装,等同外国的裤衩背心;袖子商标不拆代表未启封,盲流基本特征。
% h! n$ \9 U" c1 D+ }+ w(6)、男人要整洁,脏西西就完了。长胡子不是我们长项,肯定赶不上马克思,好似胎毛,又如鼠须;无异味(大蒜葱和后劲足的韭菜);无异物,头发,毛发,体毛(鼻毛) 女人要典雅 ( w G/ |& u0 q
(7)、服饰礼仪原则: 1、符合身份:女人对女人严格,级别不一样则绝对严格。你不能比女上司更典雅、穿西装不要去和小贩讨价、穿着太讲究招贼。 2、扬长避短:重在避短 3、遵守惯例: 4、区分场合。 公务场合:要求庄重保守 可以为:制服、套装、长裤长衫长裙,不可以:时装和便装; 社交场合:要求时尚个性; 商务场合:宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会 可以为:时装、礼服、民族服装;不可以:各类制服 休闲场合:要求舒适自然 情况:居家休息、健身运动、观光浏览、逛街购物 可以为:休闲装,牛仔、沙滩装、便装,不可以:各类制服
( h. ]% j& ]6 T6 L5 ?9 _8 `9 L(8)、男士穿西装三大精品标志: 1、领带压槽:男人的酒窝。 2、不要用领带夹:除非VIP(经常要挥手不方便掉出来放进去)和制服(标志,CIS 企业可识别系统) 3、领带的大箭头在皮带的正上端。站起来西装都是扣好的。最后一个扣子不扣,把皮带头露出来。 " L5 j1 o4 @. _$ s
(9)、白领着装职场六忌: 1、过分鲜艳:三色原则(越少越好) 2、过分杂乱 3、过分暴露:不露胸肩。 4、过分** 5、过分短小 6、过分紧身 $ i+ U3 M2 K" \: o$ P8 A
(10)、男人看表,女人看包(男人一定要戴表,表示信用) ) L8 K! }: `! S
(11)、饰物三不准 1、影响工作:戒指 2、炫耀财力:N 个戒指 3、性别魅力:胸针,耳环、脚链 ; @' M& h6 `. e1 _5 P; v
(12)、戴首饰原则: 1、数量:以少为佳,漂亮女孩不戴。不多于三种,每种不多于三样。新娘例外可以蛮干 2、同质同色:首选白金,再选白银,最后选不锈钢 3、习俗规矩:男戴观音女戴佛。讲究女人不带十字架(犹如白花) " G0 p& V; D% u
(13)、戒指戴左手,不干活不丢不磨。中国人不讲究,哪个能戴戴哪。 食指:求爱,你知道我在等你吗? 中指:热恋(没对象不想谈),他比你先到! 无名指:已领取营业执照,已经婚过去 小指:宣布独身 四个全戴:招贼
% D2 J8 Z: H' d3 s(14)、化妆:淡妆上岗。自尊自爱对别人尊重。女人不化妆就象没洗脸(不要脸) 化的不好的效果:腮红:我们不认识,猴子认识; 眼影:学熊猫盼盼,不用过渡; 香水:腋窝如蚊香,掩饰气味。(正确用法:女点耳垂,男点脉搏) 化妆三原则: 1、自然:没有痕迹,别让人觉得你长的好。 2、美化:注意嘴彩、甲彩和高领颜色搭配。 3、避人:
1 |' ?- |! Q$ b; X1 O6 O(15)、如何得到别人名片: 1、交易法:先递名片然后问能否和你交换名片? 2、激将、谦恭:想以后向你讨教,不知如何联系? 3、平等法:下次来深圳找你玩,怎么联系你? 拿到名片要看,确认身份:响水不开,开水不响!“我知道你是董事还不知你是博士”(别人的反映:老子没白印!)介绍嘉宾看名片,“说多了没必要,说错了不可以!”日本要看一分钟左右,新加坡要求默读(小声),要善于表达尊重,不可以对名片弹、玩,放后裤袋
7 k) l$ W; ~# g5 d(16)、称呼:是一种关系,体现见识、位置和双边关系。最佳称谓有三种: 1、称行政职务:张局长省掉副字(除非他姓傅),正局长在时例外。 2、称学术头衔:教授、博士(别冒出个助教) 3、泛尊称:小姐(东北人叫小妹),同志(最安全,在晚上打电话给女性用最好)
& ?* e& O6 ~* G: r5 t5 t2 l0 S不能够: 1、称兄道弟 2、不恰当的替代:下一个、6 号、6 床 3、易误会的:师傅,爱人(香港指小蜜) 4、不恰当的简称: # l8 T( d, Q) @+ Y
(17)、六不谈: 1、不非议国家政府和党(职业道德、大是大非) 2、不涉及行业和国家机密 3、不随便非议交往对象 4、不背后说领导同事同行 5、不涉及格调不高的谈话 6、不讨论个人问题:收入、年龄、婚姻、健康、个人经历 / O+ e1 n) b8 k; G5 _1 @; w7 d2 o- ^
(18)、座次礼仪: 1、内外有别:让座,“坐、请坐、请上坐” 2、中外有别:中国左(当事人的左边)高,外国右尊,对外商务交往以国际礼仪(西方)为准; 3、遵守成规 行路:并行时候,两人时,把墙留给客人,即内侧高于外侧;多人时,中央高于两侧; 单行时候,前排高于后排,但上楼时,男士走在前面 电梯:有人驾驶时,陪同人员应该后进后出;无人驾驶时,陪同人员应该先进后出 会客:自由式,适合于非正式交往,双方很熟,或难以排列次序 相对式:公事公办,拉开距离。 并列式:平起平坐,表示友善
9 ~+ r" L( u. D6 s& v相对式:行进中的右,即进门者的右,动态的右,以右为上,客人坐;多人时,内侧高于外侧,以远(离门)为上 + j3 S5 Y% o9 I5 i3 t% C
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并列式:主人客人同时面对门来坐,即面门为上,以右为上,静态的右 , x3 r$ r! Q0 A2 s; {) a1 Z0 U- d
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谈判:横桌式(标准式)
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% g& Z! _% D0 _0 ^0 n3 H& | 2号位:国内为二把手,对外则为翻译 竖桌式(特殊式):动态的右,右为客方
" E7 j2 @3 ^. U7 v! \6 f签字: " p( s6 X5 F1 N+ t) x4 v3 | ]
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1 d3 K3 u# H7 C! K6 D% k成规:面门为上、已右为上、居中为上、以远为上、前排为上
5 |2 n3 U4 p# i% t宴请:圆桌
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(19)、礼品赠送5M 1、送给谁:我保证你喜欢 2、送什么:西方人讨厌菊花 3、什么时间:见面之初 4、什么地点:公事在办公室,私事在家里 5、如何送:公事最好一把手送
$ q1 X* W- o4 k/ u(20)、宴请5M:费用、菜单、环境、音乐、举止、 用西餐紧跟模仿,大家错不叫错 可以不要问:你吃什么?不如问:你不吃什么? 客人土,吃洋;客人洋,吃土 招待外国人:外国人不吃动物内脏,不吃淡水鱼(怕扎),不吃头脚(恐怖主义,影响食欲) 穆斯林:不吃动物血,酒。驴,狗肉 . X- D$ Y |7 \( }
(21)、布吉林3A 原则: 1、ACCEPT:接受,不轻易说YES/NO,不说是非。不是原则问题,客人永远是对的。不要非和别人争白菜是2 毛8 不是3 毛。 2、APPRICIATE:尊重(欣赏)打人不打脸,揭人不揭短。欣赏对方记住对方,认不了学员名字就故意跳过最后问谁漏掉了。五星级酒店记住我的名字来送花,我想说自己不威风都不行!(儿子老婆崇拜的眼神) 3、ADMIRE:肯定对方就是肯定自己。夸人要实事求是,要适应对方 ( e) G! X- H' C& [$ n3 Z
(22)、商务礼仪语言要求:少言多听,言多必失。 语言要正规标准、文明(六不谈)、礼貌(礼貌是尊重人的要求、礼仪是礼貌的外在表现) 善于选择话题: 1、对方擅长的话题,但必须明确对方擅长此点 2、格调高雅的话题,公共话题:哲学、历史、地理、艺术、建筑、风土人情 3、轻松愉快的话题,例如:电影、电视、体育比赛、流行时尚、烹饪小吃、天气状态 话题就是身份、定位
3 T( e9 h3 C c3 d0 H i0 e(23)、会面礼仪 包括问候、称呼、握手、介绍 问候: 注意问题: 1、问候顺序,位地者先问 2、因场合而已,社交场合中女士优先,部分职务高低;工作场合,要有区别 3、内容有别,中国人与外国人、本地人和外地人 ! x. H9 u" b5 m2 V# [
称呼:最适用 1、行政职务 2、技术职称 3、行业称呼,老师、警察、护士 4、时尚性称呼,先生、小姐
+ D' ~5 v0 G5 ]外商(特别是欧美)对行政职务不感兴趣,喜欢“先生、小姐” 不合适: 1、不适当简称 介绍:自我介绍、介绍他人、业务介绍
6 W) [2 n6 N B" I0 T* t8 M3 X握手: 1、伸手前后次序,尊者居先。女性和男性握手,稍微用点力,2公斤力量,主人和客人,客人来,主人先伸手;手;客人走,客人先伸手 不能出现的情况:左手握手、握手时不能带墨镜、握手时不能带帽、握手时不带手套(社交时,女士带薄纱手套可以不脱手套)、与异性第一次握手,男士不能用双手 |