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• 小熊猫 (2008-6-03 22:21:30)

  创造好心情的时间管理 主题一:新世纪时间管理现状的认知 第二讲

   

      1． 现代人对时间管理的感受：
      我需要更多的时间！
      我想要尽情享受生活，但我永远忙碌，根本没有多余的时间留给自己。
      家人与朋友希望我花更多时间与他们相处，但如何能做到？
  我因为拖延而不断陷入窘境，又因为陷入窘境而不断拖延。
  我无法在个人生活与工作之间取得平衡，每当我挪出一边的时间给另一边，结果更糟。
      我的压力太大！每件事都很紧急，我需要更多的时间。
  有太多事情要做，而且都是应该做的事，我该怎么取舍？ 
  2． 现代人时间管理普遍存在的障碍
      障碍一：没有恒心
  有恒为成功之本，可惜，人之常情却是好逸恶劳，多半人不愿劳累自己去做些其实并不太难的事情。
      学习时间管理者亦有此通病，如果有一百个人准备开始，真正会去尝试的，可能只有三分之二，另三分之一仍留于空想之中。这六十六位实践者随着时间延长而人数递减，最后能克服好逸恶劳的本性，激励自己持久不懈、坚持到底的，恐怕只有十位了。也就是说开始时有一百位，但逐渐放弃、半途而废者高达十分之九，有恒心而成功者顶多十分之一。太多的练习时间管理半途而废的朋友感慨说：“唉！就是没有恒心。”刚开始的热度，随着做得不太顺利及未立即修正，而断断续续，终至「水流」枯竭而止。
      障碍二：个性因素
      有下列个性的人，不易成功的进行时间管理 
      1．自命潇洒、淡泊名利者
      2．外控型人格
      3．依赖成性者
      4．悲观者
      5．完美主义者
      6．失败主义者
      7．性急者
      障碍三：拖延成习
      拖延是时间管理之大敌，即使努力避免，还是难免有拖延而误事的时候，如贪睡个几分钟，或未如期完成某些事务（该打的电话、该回的信、该交的稿子、该完成的企划案等）。可悲的是，许多人找借口原谅自己的拖延恶习，不在乎拖延对自己形象的破坏力，或对别人权益的损害。
  拖延是种不尊重自己及别人，不负责任、没有信用的行为，我们不可小看了它。拖延久了，不只是别人不敢再信任我们、对我们托以重任；自己的心理压力也会日大，自信心日损。后者的损失才更可惜。所以，要确实的管理时间，非从建立守时及把握时间的好习惯开始不可。
      障碍四：说得多，做得少
      坐而言不能起而行是一般人的通病，许多人心理觉得该开始时间管理，不能再蹉跎了。嘴巴上也说：“就要开始了，就要开始了。”可是，实际的行动却少得可怜。很多人常说：“早就想开始时间管理了，可是一拖再拖，一、两年了还没有真正的行动。”

   

      3． 学习时间管理的心态问题
      我已活过多少时间？还能再活多久？
      我是个大忙人吗？
      我是否太闲了？
      同一时间能兼顾多种事情吗？
      我已活过多少时间？还能再活多久？
      最乐观的想法是，我还想再活多少年？较中庸的看法是，我距离平均寿命还有多久可活？最悲观却最实在的说法应是，我怎么知道自己还有多久好活？还有明天吗？
      所谓：人算不如天算，孟子曰：“自作孽，不可活”。冥冥中，我们是否造孽太多，而使自己折寿？我们已警觉到自己能掌握的生命并不多了吗？或者，曾活过的日子里对己对人有何价值及贡献？
  我是个大忙人吗？「忙」者，心亡也。是否在忙碌中迷失了自我，失去了自我主宰的能力？若忙得茫然且盲目，为何还要如此忙下去？忙碌的人生就等于充实、有意义的人生吗？
      我是否太闲了？整天飘飘荡荡、不知所终。这个世界是否多我一个、少我一个，丝毫没有影响？我知道自己活下去的目标吗？
  工作时，我知道自己一个小时工作创造多少价值吗？当自己过日子，无人付工资时，我的一个钟头又值多少？当然，这里的价值不仅指物质报酬，更在乎精神报酬。我清楚并珍惜自己的时间价值吗？同一时间能兼顾多种事情吗？答案如果是能，是指有些事确可齐头并进甚至相得益彰，不要因为个人莫名的罪恶感而压抑了潜能。如下列即为可以兼顾之事：家庭与事业（不分男女）、事业及婚姻（专指职业妇女）、大学时代求学可同时结交知心的异性伴侣。你若想兼得，就要发挥自己的能力及动员周围的助力。
      但也有不少事情不能兼顾，因为个人的才赋、精力及时间有限，不可能凡事包办而又样样完美无缺，强求只会制造更大的压力。若我们不能兼顾，就要运用别人的专长来帮助，让别人有所发挥，自己乖乖做个重质不重量的无能者，效果可能更好。例如：身为职业妇女很难身兼万能妈妈（会烹饪、缝纫……），只好委托其他专才来家事服务，自己只要多费心思与家人沟通，协助全家心灵成长。若奢求自己样样满分，未免太过完美主义了。
  4． 现代人对时间管理的错误认知
      从事「时间管理」后，会使日子太紧张，好像被时间逼着走，为何不放轻松些？
    对于「时间管理」就是没有恒心持续下去，像写日记似的，写不久就中断了。
    身兼职业妇女及家庭主妇，每天从早忙到晚，都是为了别人，哪有自己的时间需要管理？
    时常身不由己，想管理自己的时间却无法贯彻；因为工作环境太嘈杂，又常受干扰、打断。
    年纪一大把，也不想功成名就了，干嘛还做时间管理？
    实在太忙了，忙得「没时间」做「时间管理」。
    已经很有效了，不必多此一举做时间管理。
  5．时间管理的重要意义
      时间曾给人自由、弹性的感觉，如今它变得难以捉摸、对付，我们衡量时间价值的方式也面临重大转变。 时间管理的真正价值不再控制时间，而在于运用时间改善个人的生活的方式。时间在压力、 平衡、 生产力与目标四个领域中，起着关键的作用。
      （1） 压力。
      妥善运用时间可以预防现代商界人士面临的许多压力。
      （2） 平衡。
      良好的时间运用习惯可让我们有能力过更均衡的生活，把时间和尽力适当分配给工
  作、家务、家人、自我。
      （3） 生产力。
      商场上，时间就等于生产力，如果你能更有效运用时间，你的生产力就会自动提升。
      （4） 目标。
      要进一步达成个人和工作目标，你需要可供支配的时间。没有时间，一切免谈。
      时间管理的真正的价值，是在全方位充实我们的生活。时间管理带给我们的实质收获，不是拥有更多时间，而是得到更好的生活。

• 小熊猫 (2008-6-03 23:20:25)

  创造好心情的时间管理 主题二:不再浪费时间，你会活得更好 第三讲

   

     1． 现代人常犯的错误时间管理策略：
      现代人常犯的错误时间管理策略，以错误方式运用时间，所以不能提升工作、学习及生活的效能（效果与能力），常常事倍功半、适得其反。
      （1） 一口气把事情做完：
  “争一口气”本是有志气的表现，但做事也如此，则太逞强了。不但会过于疲劳，而且工作及学习的效果亦不佳，集中式工作的时间愈长效果愈减）。在一口气做完后，因为疲倦，所以必须再花一段时间来喘息、恢复。
      （2）要拼命、认真些：
      这是卯劲族的通病，工作时不断给自己加压，不准自己稍微放松。其实拼命、认真，不同于投入、专注，后者才是成功的关键。投入、专注之际，自然而然产生工作动力，不必拿鞭子在后摧赶。
      （3）亲手做才放心：
  自认为能力强的人，只相信自己，凡事一把抓。虽说成绩不错，常能获得别人的肯定；但也因不放心别人，什么事都要自己做，所以不懂得合作与授权，不断的自我虐待又遭人排斥。
      （4）加长工作时间：
  即使长时间工作也须有所节制，但激进型者不但长时间工作，而且强迫自己再延长时间，所以常熬夜、加班，似乎不把自己累垮了，就不像在工作。
      （5）减少休息及娱乐：
  现代人由于太注重成绩（工作或学业的），所以脑子里只容得下自己狭隘的目标，其余的通通被排除在外。休息及娱乐时间也被减到最低的限度，生怕浪费了时间。
     （6） 先做简单或有兴趣的事：
  为了能够顺利进行工作或学业，所以常先挑想做的（有兴趣的）或简单的做。结果困难的事就被拖延、积压下来，应该做的、重要的事一直无法及时完成。
      （7）休息一阵：
      有了充沛的体力后再工作：先休息一阵再做，是种自我安慰的拖延战术，结果是先乐后苦，当事人却浑然不觉。例如：有不少准备考试的学生一回家即大睡一觉，然后再熬夜苦读——的确是读得很苦，但效果也很低。
  2． 现代人浪费时间的征兆探讨；
    行事表上总有排不完的活动。每周工作超过55个小时。经常在晚上和周末工作。几乎很少度假。
    无法赶上最后工作期限。不断地延迟。感觉一直在追赶进度。
    缺乏处理问题的能力。
    仓促的决定，没有考虑它们可能遭遇到的失败。
    害怕去委派工作，或害怕接受别人主动提出的帮助。
    总是追求短程收获，胜于中、长程收获。
    在处理日常危机时，总是在做临时灭火的事。
    没有能力拒绝新的工作。
    要和你订个约会，需要二个月时间的等等。（其实一个月已经够长了。除非，你的职位非常重要，例如国家总统，那当然又另当别论了）。
    常常感觉无法控制场面。无法认清目标和事情的轻重缓急。
    完美主义者。
    压力和过劳。
    没有时间给家人，也没有时间从事社交活动或休闲活动。

      3． 我们常在不知不觉中将时间浪费了；
      （1） 浪费在情绪上：
  　　事情不顺利或失败时，使我们生气、惋惜、愧疚、后悔，若不及时控制这些消极情绪，及早转换心情，就会浪费许多时间在情绪上，延缓了成功的时间。
      （2） 浪费在不珍惜零碎时间上：
  　　例如等待的时间（等人、等车、等电话、排队购物时），因为时间不长（几分钟至三十分钟左右），一般人都以空等来度过。其实，这类零碎的时间累积下来也颇可观，浪费了实在可惜！
      （3） 浪费在效率不彰上：
  　　效率不彰是指做事之时间可缩短而未缩短，如：打电话及开会，若公私不分，又谈公事又忙寒喧，无形中就使时间拖长了。反之，若能言简意赅、公私分明，只做适度问候，则可省下不少时间。
      （4）浪费在品质不高意义不大的休闲活动上：
  　　休闲是重要的生涯目标之一，需妥为规划。若被电视、录影带捆住，或一伙人毫无目的东逛西逛，或看报纸及娱乐性刊物太久，都是一种浪费。
      （5）浪费在分心上：
  　　分心即不专心，做事若一直定不下心，易被琐事分散注意，如此东摸摸西摸摸，时间迅即溜逝，结果是一事无成。有些人工作或读书时喜欢一边说话或吃东西，这都是分心的表现。至于自己定不下心而随便找人聊天，影响到别人，就更不应该了。
      （6）浪费在不珍惜自己的时间而随意出借上：
  　　当别人委托您顺便帮个小忙，或陪他做些小事时，您为了怕得罪朋友、上司，而不敢拒绝吗？许多人有此困扰，既不甘为人跑腿，又不敢说不，只好任人掠夺自己的时间了。
      （7）浪费在自以为万能上：
  　　自以为万能的父母、老师、上司及下属，常会干涉及指导别人（别人并未向他求助），或从中拦截，将别人的事揽到自己身上来。如此，自己累得半死，也造成别人的无能（剥夺其尝试及修正的机会），真是误己误人。

   

• 小熊猫 (2008-6-04 23:45:44)

  创造好心情的时间管理 主题二:不再浪费时间，你会活得更好 第四讲

   

    1． 扫除时间管理的障碍
      障碍一：没有恒心
      有恒为成功之本，可惜，人之常情却是好逸恶劳，多半人不愿劳累自己去做些其实并不太难的事情。学习时间管理者亦有此通病，如果有一百个人准备开始，真正会去尝试的，可能只有三分之二，另三分之一仍留于空想之中。这六十六位实践者随着时间延长而人数递减，最后能克服好逸恶劳的本性，激励自己持久不懈、坚持到底的，恐怕只有十位了。也就是说开始时有一百位，但逐渐放弃、半途而废者高达十分之九，有恒心而成功者顶多十分之一。太多的练习时间管理半途而废的朋友感慨说：“唉！就是没有恒心。”刚开始的热度，随着做得不太顺利及未立即修正，而断断续续，终至水流枯竭而止。
  练习时间管理必须先有心理准备，中途总会遭遇某些挫败，例如：
      （1）无法达成预订计划，而有挫折感。
  　　其实这只是对自己能力的高估及错估，下次再作先前计划时，应少排些事情，并给某些事情更宽裕的时间。
      （2）被人干扰而耽误了进度，又无力排除干扰。
  　　其实，我们无法阻挡别人或决定别人的任何行动。只能接受事实，而且再排「弹性时间」或增加效率来弥补被干扰的时间。甚至将被干扰的时间，纳入时间管理的先前计划中，或对别人做适度的拒绝。
      （3）时间常被剥夺、占据，而无法完全自主。
  　　女性及下属常觉得自己的时间被家人及老板剥夺了，其实，时间管理只是追求尽量自主，而非完全自主，所以莫将个人职责及对人服务所需的时间当作被剥夺。
      （4）本已无所事事，根本不需规划时间。
  　　不少人觉得自己并非大忙人，所以根本不需要时间管理。
  　　因此除非你有改变自己、充实生活的动机，否则恐怕永远不会开始学习时间管理。
      障碍二：个性因素
      有下列个性的人，不易成功的进行时间管理 
      （1）自命潇洒、淡泊名利者：
  　　不少人以「平安、平凡、平顺」为人生座右铭，这固然不错，但若太固执，而不愿意再进修、多尝试，则平白错过了许多良机，实在有些矫枉过正。
      （2）外控型人格：
  　　此性格者较缺乏自信，在遭遇过某些挫败后，更相信自己的无力及无奈，不相信自己能掌握什么。外控型人格者易将无力感归诸于外在的人事物，总觉得若外界不改变，自己也没法改变什么。
      （3）依赖成性者：
  　　受到过度保护的人，较不能自我负责。如：独子或外貌引人一直受宠者。由于别人为他打算、安排得太多，所以依赖成性，不能独立。
      （4）悲观者：
  　　不少人在未做事以前，即先找出一大堆可能失败的理由，所以迟迟不敢动手去做。要不就是边做边给自己泄气，让自己相信做不成功是理所当然的。悲观者往往只看事情困难的、不易改变的一部分，而未着手于简易的、可以改变的其他部分。
      （5）完美主义者：
  　　有完美主义倾向者，总要等万事俱备了才肯动手，开始后又以高标准来苛求自己。于是，能开始进行时间管理就已不易，要成功的管理时间更属困难，因为他容不得一点错误及失败啊！
      （6）失败主义者：
  　　与悲观及缺乏自信者类似，都是长他人志气，灭自己威风的人，所以有志竟成这句话对他而言没有什么意义。失败主义者不信任自己，所以事情未做之前，即已预测自己必然失败的命运。
      （7）性急者：
  　　性急者较不稳重、沈不住气，只会急于一时。也就是说，虽有热忱想学习时间管理，但可能只有三分钟热度，热得快，冷得也快。由于急于见到成果，所以若不能很快成功，反而遭遇挫折时，也会自作聪明的迅速放弃努力。

   

     障碍三：拖延成习
      拖延是时间管理之大敌，即使努力避免，还是难免有拖延而误事的时候，如贪睡个几分钟，或未如期完成某些事务（该打的电话、该回的信、该交的稿子、该完成的企划案等）。可悲的是，许多人找借口原谅自己的拖延恶习，不在乎拖延对自己形象的破坏力，或对别人权益的损害。
  拖延是种不尊重自己及别人，不负责任、没有信用的行为，我们不可小看了它。拖延久了，不只是别人不敢再信任我们、对我们托以重任；自己的心理压力也会日大，自信心日损。后者的损失才更可惜。所以，要确实的管理时间，非从建立守时及把握时间的好习惯开始不可。
  例如： 
      （1）准时赴约、开会、上课等：
  开会、宴席等常有等一等的习惯，一等就是半个小时、一个小时，使得大家都视迟到为理所当然。希望日后不论正式或非正式的聚会，都以准时为原则，尽量缩短等待的时间，最好准时开始。以会议及上课来说，还应准时结束。
      （2）遵守时效及期限：
  以前没有消费者协会的设立，所以许多过期货物仍然上市，使消费者无辜受害。如今不仅是食品、药品应有时效性及期限的观念，做事亦然，也要遵守预定的期限，不能拖到遥遥无期的地步。
     （3）尊重别人的时间与生命：
  若能说话简要、做事不拖拖拉拉，对己对人均有莫大的益处。尤其是不会耽误别人，更是种尊重别人时间及生命的美德。所以我们不要随便找人聊天，讲话不要长篇大论，做事要如期完成，人人如此，大家都能获益。
      （4）口惠而宾至，信守诺言：
  不少人口惠而宾不至，若只是不要紧的小事，别人顶多觉得你是个没有信用的人；若事关重大，则事后不易弥补。有些人常有拖延的口头禅，如：“过两天还给你”、“等一下！”、“马上就好！”、“我会抽空去做”、“快好了！快好了！”……
      最糟糕的是拖延后索性避不见面，以为就能逃掉一关。学生求学时若存着拖延的心态，一直用功不起来，一直无法改过，就永远没有进步的时候。上班族亦然，万不能嘴上说：“没问题！一定改进！”其实仍在拖延，如此就永远没有前途了。
      障碍四：说得多，做得少
  坐而言不能起而行是一般人的通病，许多人心理觉得该开始时间管理，不能再蹉跎了。嘴巴上也说：“就要开始了，就要开始了。”可是，实际的行动却少得可怜。很多人常说：“早就想开始时间管理了，可是一拖再拖，一、两年了还没有真正的行动。”
  克服这个障碍的方法：
      （1）自我督促
  管理时间就是管理自己，所以，时间管理的成功也代表自制的成功。青少年及成人若想独立自主，非得自制自律不可。因此，您可利用时间管理的练习，来增加自制能力，也以自制力来督促自己做好时间管理。
      （2）请人督促
  若自制力较差，可委请同事、管理者、同学或师长担任监督人，向他们报告自己实施的成果。以外在压力来督促自己，也不失为良好的借力使力法。
      （3）降低标准，莫过于苛求
  能开始时间管理就已经不错了，边做再边修改，不要奢望立即见效或短时间内成功。
  抱着「无所为而为」的心态，不预设太多目标，做起来较无心理压力。
     （4）先行其言，而后从之：
  先进行时间管理而不说，等到做到有些成效时再说也不迟。
  先默默耕耘，等有了收获，不用说，别人也看得见。这样别人才会真正敬佩你，自己也有踏实的成就感。

   

      2． 避免及改正拖延的毛病
      事情若能在期限内完成，于己于人都更从容宽裕，至少也不要超过期限至不能容忍的地步。但实际上，拖延的人却比及时完成的多，尽管有再多的借口，仍无法抹杀拖延的事实。就算别人能体谅（但已不敢信赖了），自己也会被拖延的毛病所误，事后跳脚不已。而且拖延的时间虽不久，要自食的恶果却极大，甚至无法弥补。所以，有心学好时间管理者，莫不向自己拖延的毛病挑战。如何避免拖延呢？
      （1）面对自己正在拖延的事实，让自己清楚知道拖延的严重后果：
      拖延所得的快感是短暂的，事后弥补的时间却要很长。尤其在心情上，更会长期为懊悔所困（悔不当初）。所以当您想再睡会儿觉，或想把今天该做的事丢给明天时，请多想想后果，并衡量值不值得。想一次不够，必须一想再想，再三提醒及警惕自己。反之，若决定了不拖延而立即动手去做，其痛苦也很短暂，日后的快乐及收获却很绵长。
      （2） 决定各种事务的处理方式及期限：
      不论面临任何事情，只要想到了「先摆一边，等下再说」，就已是拖延的开始。我们应强迫自己快速决定事情的重要及紧急程度，并排定工作开始及完成的日期。期限必须合理，不只是订结束的期限，还应订开始的日期。如此才不会错估，以致还是拖到期限之前才动手。若又来不及，又超过期限，又得拖延下去了。
      （3）避免拖延的同时，还要先处理从前拖延之事：
      曾有拖延毛病者，若要改正，须于每天的今日目标中，加入一、两项从前拖延正下来的事，把它们处理完了，才会觉得无事一身轻。万事起头难，起头时必须带点强迫性，可能不太快乐，但只要开始了，即使只做了一点点，就离拖延的毛病远些了。
      （4）借力使力，运用别人的力量强迫及督促自己：
      可借着承诺别人的一份责任感，逼使自己非做不可，必须如期完成。由于自己较容易原谅及放松自己，所以最好找些权威人士（如上司、师长），或找些不得不对他守信，以免失面子的对象（如下属、子女），作为催逼自己完成工作的外在动力。
      明白了以上这些道理，彻底改掉拖延的习惯，该如何做？如果一件工作你终究得去做的话，不要反复问自己：“我要做它吗？”因为这个问题的答案已经是确定的。你所应该做的是：将你决定要完成的期限写在笔记本上，然后准时去做。不要随时想着“我现在想做什么？”而要想“按照计划，我现在应该做什么？”仔细想一想拖延的后果，并想一想，将这些恼人的事情处理完后，你将会有安宁的时间专心做其他事情，而不会再随时浮现那件事了。这些想法会增强你尽速完成这件工作的动机。解决之后，你会有一种快乐的感觉，这种快乐通常会持续一整天，让你一天都保持高昂的工作士气。

   

     3．现代人时间管理方法的两种心态认知开源与节流
      （1）节省时间——虽是较消极的作法，却是较有保障的。
  节省时间的概念如同金钱使用的节流，也就是说时间的使用要俭省及节制。
    节省时间的用意
      古今中外皆有名言，将时间与金钱相比拟，如“一寸光阴一寸金”、“时间就是金钱”等。但实际上时间的价值更甚于金钱，如：“寸金难买寸光阴”、“时间就是生命”。金钱失去了可以再赚取，时间流逝了却一去不复返，时间的有限性及不可把握性」，实在大过金钱许多。
  我们对于当下所拥有的时间，万不可掉以轻心，而须谨慎使用——节用，节省时间才不致浪费生命。当有年轻人以为自己还有大把时间可供挥霍，却不知时间的短暂性及神秘性。
    节省时间的范围
  节省时间不仅在工作或学业方面，也为了达成其他的人生目标。但节省不等于不用，如果因此而舍弃家庭时间、休闲时间、社交时间，亦太苛待自己。节省时间是将可用的时间，公平、合理的分配给人生的各项目标。在追求人生的某些目标上，不可投入过多，以免侵占其他人生目标所需的时间。所以节省时间是为了使自己更从容、宽裕及均衡的使用时间，而不是什么都不做，或将时间大笔投在少数目标上。
    当省则省，当用则用
      每天的时间是固定的，永远二十四小时，这些时间要如何运用得当，与个人的价值观念密切相连。价值观念正确，价值层次愈高，则时间的运用也愈有意义。某些「工作狂」舍不得「轻松一下」，一味省下休闲时间以努力工作，忽视了人生的许多乐趣。应该吗？恰当吗？若牺牲休息、睡眠而过度游乐，又如何？
      （2）如何积极的争取及创造时间——积极的开源
    80:20法则
      十九世纪意大利经济学兼社会学家巴雷多，提出了创造价值及运用时间的80:20法则，直至今日，仍是最经得起考验的时间管理原则。此法强调：80％的价值来自20％的事情，如：80％的利润，来自20％的畅销产品； 80％的成就感及快乐，来自20％的成功事件。所以，我们如要创造更多的价值，就得将80％的时间投注在20％最重要的事情上。反之，不懂得80:20法则的人，常将80％的时间浪费在次要及不重要的事件上。结果是花了时间，却不见效，甚至一辈子庸庸碌碌、一事无成。
      善用此法则的两个条件是：能判断何为重要的事，何为次要及不重要的事；重要的事是该做但未必轻松的事，所以开始时得稍稍强迫自己。
    按步就班
      欲速则不达，做事若贪快冒进，快得了一时，终究还是要输。所以，做事须有条有理，朝正确的方向前进。事前先花时间做周详计划，有了必要的准备后再等待时机。计划及等候均须花费时间，但这是值得的，并不算浪费。按部就班的人开始时似乎落于人后，但后劲会愈来愈强，终必赢在终点线上。有计划的人沉得住气，他知道自己正在做什么，以及下一步该怎么走，所以减少许多犹疑不决、走冤枉路，甚至走回头路的时间。
      按步就班的人不贪心、不妄想，他知道成功是靠一秒钟一秒钟的付出，点点滴滴累积而成的。按步就班的人看得见成功的远景，所以不会彷徨无依，不会动摇心志，不会半途而废。
      要做到“按部就班” 这项原则的必要条件是：
    不贪功、不躁进。
    善于计划并随时修改计划。
    勿使计划落实，不好高骛远。 
    具体踏实
      “时间管理”不只是一种观念，更须化为具体可行的有效行动。若陈义过高，使自己觉得很难实施，则不是时间管理的真义。所以时间管理务求适合自己，使自己能踏实去做，而得到它的好处。若一开始就模仿某些高手的做法，终必吃不消而不得不放弃。时间管理是从做中学的，一边练习，一边修正；不必等到完全了解它的意义才开始。如果不开始去做，又怎能了解呢！其实，不必了解太多时间管理的策略，而要多了解自己与时间之间应如何配合。适合别人的时间管理策略，不见得适合自己。
  要做到“具体踏实”这项原则须努力的是：
    讲求实用性，找出适合自己的时间管理策略。
    尝试错误，从错误中学习。
    多了解自己的长处及弱点。
    除非构想能做，否则不做天马行空的幻想。

   

    自我控制
      万事开头难，时间管理亦然。管理时间即是管理自己，要管好自己并不容易。心理学所谓自制、自律，都要有相当的心理成熟度才做得到。相反的，自制力不足的人，很容易放松自己甚至原谅自己；找出许多自以为是的理由，掩饰自己的过错、推卸自己的责任。律己甚严的人会反求诸己，从自我改变着手以改善现状。
  在时间管理中须努力自我控制的是：
    贯彻自己预定的计划，不半途而废或拖延。其实，不论放弃或故意遗忘，都是自欺欺人的做法。
    若计划无法贯彻，应面对困境设法修正，而非置诸脑后、假装没事。
    重承诺，一旦答应自己或别人的事，就一定做到。不以太忙或忘了为请求原谅的借口。
    尊重自己设定的工作期限，不因是自己设定的，就无所谓而随意更动。不尊重自己的人，不仅不能赢得别人的尊重，也难以自我肯定。
    勤勉加上方法
  古语云：勤能补拙，但勤勉仍须得法，才能达到预定的效果，否则只是贪多嚼不烂。拼命读书或工作，却误解了读书、读书的目的，这也是盲目的勤勉，对方对人都无益反害；对己是压力太大，对人是没有真正的贡献。读书或工作要有效果，须勤勉加上方法，而且方法比勤勉更为重要；有了好方法，勤勉才有意义。
      时间管理中须运用的方法如下：
    设定工作或读书的正确目标，以及达成目标所需的时限。
    活用工具及资源（包括人力、人才）。
    小时间也有大用途，应化零为整，不要轻视任何可用的时间。
    找出做事及求学最简捷的方法。
    尽量提早开始工作或学习，将工作或学习分散到长期去做，才能以较从容的态度逐步完成。万不可觉得时间还早，或时间还多得很，而到时候再说。
    今日事今日毕
      这是句小学生都耳熟能详的老话，却是老年人都不易做到的难事。一来是因为把握不住何谓今日事，就算知道了，也常稍一放松，就拖延到明日了。明天会更好、明天再说吧！成了自命逍遥者自我安慰的圭臬。今天不做，明天怎会更好？应该只会懊恼吧！若觉得明天再说吧！就会有无数个明天支持我们消极下去。
      所以学习时间管理，一来要学会把握今天，清楚、踏实的活在每一个今天，使每天晚上睡觉时都心安理得（到头来，这辈子才会心安理得）。第二是要学会做完今日事，不推给别人或拖到明天。当然，今日事不应很多，我们得学着取舍，并分配部分事情给其他的今日来逐步完成。而所谓做完今日事，也不必讲求完美，只要尽心尽力即可。因为，很多人就怕不够完美，结果迟迟不敢动手。其实，边做边学，才能逐渐趋向完美。若只是空想，一直不敢行动，则永远达不到完美的机会。
    齐头并进
      各种事情齐头并进可以互相调剂、相得益彰。若凡事都要等到有空了再做，而一次又只做一件事，如此一件一件轮着来，不但做得慢而且做不完。别怕了！人的适应力、弹性及潜能是无限的，我们虽不至修炼成千斤观音，却可做八爪章鱼。许多事一点一滴的齐头并进，到头来都会有相当的成果。 
    持之以恒
      行百里者半九十，许多人的努力常差那么一点点，而功亏一匮。所以，有恒为成功之本确为至理名言。练习时间管理的人最捱不过的关卡就是永恒，多半做着做着就中断了，然后又用很多理由来原谅自己，末了再加上一句时间管理要持之以恒真是太难了。仿佛大多数人都半途而为，所以自己未能持续也不必有罪恶感。
      总之，要学好时间管理，就必须严格的鞭策及监督自己，且不断自我打气、修正方法，直至养成习惯为止。若少了这份强迫自己的毅力，到头来失败了，不但自己无法获益，而且也不应怪别人。成功的条件不只是天赋和一点运气，更需要毅力与恒心。

   

• 小熊猫 (2008-6-04 23:50:28)

  创造好心情的时间管理 主题三：通过时间管理开创高品质的生活 第五讲

   

     1. 驾驭时间——创造生命的品质:
      卡内基曾说过这样一句耐人寻味的话：[人生中任何有价值的东西，都值得我们为他鼓励]。
      成功是一种高层次的人生境界，它包括财富、生理健康、心理健康和一种幸福感。再进一步讲，即是你可以得到你想要的一切：一份诚挚的爱，健康之躯，一个知心相伴的伴侣，一群患难与共的朋友，还有一些让你足身立命的东西：房子、汽车以及心灵上的恬静、宽容和魅力。
      总之，当你拥有这些想要的东西的其中之一时，你都可以算是取得了成功。当你从麻木不仁的生活惊醒过来，开始渴望成功时，你已经向成功接近了一步，当你开始积极的计划，然后紧锣密鼓的行动时，你再一次靠近成功，当你明确的掌握心中的方向，避开四周危险，向着目标全速前进时，你已能真正地启开成功之门，实现你的梦想。
      学习时间管理的目的是获得成功，获得成功的目的是实现自我。纵观历代伟大不凡的人物，看他们特有的品格更不难发现，他们总是自觉的坚持一种成功信念和人生态度，他们不断探寻人生真正的意义并竭力使自己的生活有目标，他们往往有着强烈的自我成长的愿望，对自己目前的处境永远不满足而强烈的想要达到更高境界，他们对自己充满信心，相信在自己身上潜藏着巨大的能量，他们不同流合污，但是尽可能的融入社会，创造一种宽容的生活品质，这些伟大不凡的人们保持一种良好的时间使用方式，他们似乎有无穷无尽的精力来开发有限的时间，使之挥出无限的能量。因此，我们认为，成功源于对时间的驾驭，分身之术也就成了开启成功之门的金钥匙。
      2.  生活与生命品质的提升
      一般人会以为重视时间管理的人，生活会机械、呆板化，缺少生活的艺术。事实上一个懂得时间管理的人，生活品质会提高，会有成就感，并且可以做一个自我实现的人。
      一个人除了工作目标外，还应该有健康目标、家庭目标、娱乐目标、成长与学习目标等。所以做好时间管理，不但可以得到事业的成功，还会拥有健康的身体、幸福的家庭、正当的娱乐、自我成长与提升，生活变得主动、有目标、有朝气，从而全方位提升生命的品质。
  人生目标各项领域:
    事业：含地位、财富、权力、贡献、成就等。
    学习：含学历、终生教育、技能、艺文活动等。
    家庭：含夫妻、亲子及与家中长者的关系。
    休闲：含物质及精神之享受与品质提升等。
    身体健康：含活力、体能及长寿等。
    健全的性格：含积极、乐观、理性等正向人格特质。
    人际关系：与朋友的关系或工作上之人际相处。
    个人形象：予人开朗、亲切、谦和、可靠之印象等。
      这些项目因个人的个性、志向而各有所偏重，有人甚至会牺牲某些项目，或对某些项目有与众不同的界定。
  

    3.  你希望健康、快乐又长寿吗？
      （1）从年轻起注重健康：
  不要自认年轻就是本钱，于是任意挥霍精力。其实，现在身体上没有问题，不代表能永远健康。年轻时若不注重保养，很快就会百病缠身。现今许多疾病，如：癌症、高血压、心脏病等之发生年龄，均急速年轻化，此即明证。
      （2）生活规律、均衡，不可过于劳累：
  规律的作息，身心才能得到恰到好处的调节。养生有道者知道何时应该休息，不会过于劳累而伤身。
      （3）持好奇心、学习心：
      好奇心及求知欲是使人心智活泼的不二法门。若凡事提不起兴趣，生活死气沉沉，那无异自掘坟墓。
      （4）有不间断的人生目标：
  目标类似旅途的目的地或方向，若无，则茫然恍惚、无所适从。长寿者大都觉得时间不够用，因为他一直有未完成的人生目标。
      （5）多运动、勤劳：
      俗称要活就要动，愈活动则身心愈灵敏，愈不易老化。反之，懒惰的人表面上舒适，实际上更不起劲、更没精神。
  （6）心胸开阔、心境平和：
  心中不存怒气、怨气，能够无牵无挂、心安理得，自然时时开怀、处处得意。就算遭逢逆境，也能及早破解，不致沉溺于无边苦海。
      （7）良好的人际关系及社会适应：
      人际关系或社会适应的良好，会影响身心健康。所以养生有道者，其人缘及社会适应力都在不断增强。
  （8）饮食、营养的注重，体重、血压的控制：
  饮食、体重、血压等是健康的指标，所以应及早爱护自己，若烟酒无度、大吃大喝，无异自毁前程。
      4.  为什么现代人很难在工作、家庭、社会间找到平衡
  有些人是如此地沉溺在他们的工作中，以致于事业成为他们的全部，一旦他们退休或被炒鱿鱼的时候，他们除了工作所剩无几，没有自我，没有喜爱从事的活动，没有几个朋友；
      因为他们发现，他们大多数的朋友都在他们离开工作之后消失了。他们的友谊是工作上的友谊关系，当工作结束时，友谊也结束了。
  我们工作的成果并不是存在的最终目的生产是为了让我们的生活更容易，给予我们的生活一点美好与精致的感觉，但是我们不应该让自己贬低为只是生产的奴隶。
      谁都不想成为生产的奴隶，对于[为什么]的答案包括有获得心灵的平和——做任何、每一件可以帮助你达成这个目的的事情。这也许不是你的全部答案，但是如果你想达成生活的平衡，你就需要知道你的答案是什么。
     爱迪生以大态度与小行为来定义生命价值的体现：经常笑而且大笑，赢得聪明人的尊敬与儿童的喜爱，取得诚实批评者的感激，忍受假朋友的背叛；欣赏美丽的事物，找出别人的优点，让世界更美好，不管是经由一个健康的小孩、小小的花园，或是改善社会状况，因为你活过而且知道有一个生命可以活得更好，这就是生命价值的体现。
      享受快乐的每一天——生命价值的体现。这是对世界上任何人都有效的公式：人最大的成就来自于目标与理想的实现，而人的一辈子是由年、月、周、日所组成，一辈子的基本单位是一天，而一天又是由我们每个人为了寻求自我而必须做的特定目标与任务所组成。我们每天只要认真地完成这些目标与任务，这一天就会感到喜悦。每天重复这些目标与任务持续一周，你就会拥有喜悦的一周。
      以此类推，如果你每天只做你知道每天应该做的事情，而且尽全力做好，就可以确保你一生中所有的年月都会拥有快乐与喜悦。尽全力完成每天的全部目标与任务，你不必为了企图做很多事情而忙得团团转，这不是你所完成的目标与任务多少的问题，而是你完成这些目标与任务的效率问题。
      不要尝试在今天做明天的工作，或是下周的工作，只要尽全力做好今天的工作，让明天的工作归于明天，这就是成功的要做的全部。 然后，你其余的工作就是尽最大的能力将别人赋予你的工作做好。
      不多也不少，最快乐，最满足的人就是那些每天完成他们目标与任务的人——全部目标与任务——尽他们的全力。

• 小熊猫 (2008-6-04 23:51:51)

  创造好心情的时间管理 主题三：通过时间管理开创高品质的生活 第六讲

   

  1． 抱持什么样的心态去树立目标？
      清朝彭端淑所著的《为学》，其中有则寓言写的是有一富一贫的俩和尚都想到南海去。富僧有钱，但他认为到南海去路途遥远，而他即没有车又没有船，万一路上遇坏人抢劫怎么办？万一他走后，家里被盗又该如何？于是富僧决定先造船造车，并牢固家中门窗，再学习**武功，两年后富曾的目标仍未实现。可是贫僧却从南海云游而返。富僧大吃一惊，问贫僧究竟靠什么完成志业？贫僧说，他只带了一只钵盂，化缘到南海，他心中除了想到南海去参佛外，没有其他的念头。
      这个例子说明树立目标时应该排除杂念，凡事不可想的太复杂，老是疑心前狼后虎，目标只能变成不切实际的泡影。 
      2． 积极乐观的心态
      积极的心态是确保目标与计划能够顺利达成的有效方法。如果你能培养积极的心态，你就能对所设定的目标充满信心与希望，以乐观的心情面对事情，以十足的勇气主动解决问题，并将工作压力转变为能量，而让你以坚定的决心持续到底，确实完成目标与计划。 
      积极的心态确保目标与计划确实的付诸实践，积极的心态就是正确的心态，它包括：信心、希望、乐观、勇气、主动、决心等正面的态度。这些正面的态度和负面的情绪是不能同时存在的，所以它会防止烦恼、厌倦、愤怒等负面的情绪，将工作压力转变为能量，让你能坚持到底，确实执行计划。
      要培养积极的心态，你可以经常在脑中想一想成功景象，如此就会激起强烈的成功意念，对你产生信心、希望、主动、决心等心态。而且，你不应花时间烦恼，因为烦恼大部分都是幻觉，你所烦恼的事绝大部分都不会发生，如此，你就会以乐观的心情面对工作。你的心态由你控制，你怎样想，你怎样反应，全由你自己决定。因此，你应该培养积极的心态，革除消极的思维习惯。

   

     3． 目标与生活一致的特质
      以原则行事无法一蹴可几，这是一辈子的事；但目标和生活越是一致的人，就越具备以原则行事的特质。
      （1） 更有弹性、更能当机立断
      他们不拘泥于计划和工作进度表，以原则行事的人会把生活当作冒险，他们的安全感不出自墨守成规，而是因为内心方向坚定，这是他们的独特天赋，可以使他们信心十足地在未知的领域探索。
      （2）人际关系更厚实
      他们把人看得比工作进度表还重要，很清楚自己想要什么，不会攀比、竞争、批评他人，使得他人感到可以坦承、直接、不矫情地信赖这样的人。秉持原则行事的人不会对别人的敌意、批评或人性弱点反应过度，他们很快就能宽恕别人，不会因人设事、抱持成见。
      （3）更能群策群力
      他们发现和别人同心协力达成共识更有价值；于是会重视人己之间的差异，相信群策群力方能两全齐美。在团队行动时，他们知道发挥自己的长处，以别人的长处弥补自身的弱点；在发生争议时，他们更能就事论事。
      （4）不断求知
      因为他们知道自然原则确实存在，所以能不断地发掘、了解新知，更谦虚、更受教，更能博览群籍，使智慧随着年龄增长。
      （5）更着重对人群的贡献
      他们的时间和精力更着重在贡献他人，而不是耗损资源，知道施比受更有福，而能成为服务型领导人。
      （6）更能一举数得
      因为他们在生产和产能上取得平衡，因而能于长期间发展出更大的生产力。他们不会做蜡烛两头烧的事，能够不断地学习新技能，在与他人共事的过程中增长自己的能力，也使得互倚五补的生产成果品质更高。
      （7）拥有健康的心理免疫系统。
  他们能处理棘手的问题，疾病、财务困难和失望不会造成大碍，他们有恢复常态的厚实底子，能以原则探讨难题而不拘泥于繁文缛节。
      （8）知道个人能力有限
      他们不会工作到累垮了为止，比较不依赖外在因素以决定何时歇手，他们学会运用原则、智慧使个人有限能力的功效尽量扩大。
      （9）生活方式更平衡
      他们不会变成工作狂、宗教或政治狂热分子，也不会过度节食、贪食、绝食，他们在身体、社会、心理、精神层面上都积极过着更群策群力的生活。
      （10）更有信心、更有安全感。
      他们相信依循自然原则能使生活更和谐，他们的安全感来自工作、人际关系、别人的认可、财富、地位等等外在因素，他们的安全感来自内在——依循一贯的生活原则和良知。
      （11）更能言行如一。
      他们不会一心二用、心有旁骛，会增进自己的能力，以实现对自己和他人的承诺。
      （12）专注于影响力所及范围。
      他们不会把时间和精力浪费在个人关切范围内在事物，而是着眼于他们能发挥影响力的事物，努力使自己所处情势更有利。
      （13）努力培养更丰富的内在生活。
      他们经常革新精神层面以获得力量，以阅读人生哲理的书籍、思索、冥想等方式使生活更有意义、更有目的。
    （14）散发正面的力量。
      他们变得更开朗、愉快、乐观、不容易被**，努力寻求可行方案，回避负面的精力发泄方式，对于自己力量较弱的部分能加以补强。
    （15）更能享受生活。
      他们不会为自己犯下的愚蠢错误或社会通病而自责，能宽恕自己和他人的过失，不为昨日抱憾、不空想明日，愉悦敏感地生活，小心地规划将来，能有弹性地适应多变的环境。
      总之，愈是开发这些特质的人，生活愈是平静喜悦，他们能左右自己与周遭人们的生活品质。成为一个以原则行事的人绝不容易，但绝对能提升生活品质，重要的是不停地尝试，同时秉持自然的原则。

   

  3． 目标与生活一致的特质
      以原则行事无法一蹴可几，这是一辈子的事；但目标和生活越是一致的人，就越具备以原则行事的特质。
      （1） 更有弹性、更能当机立断
      他们不拘泥于计划和工作进度表，以原则行事的人会把生活当作冒险，他们的安全感不出自墨守成规，而是因为内心方向坚定，这是他们的独特天赋，可以使他们信心十足地在未知的领域探索。
      （2）人际关系更厚实
      他们把人看得比工作进度表还重要，很清楚自己想要什么，不会攀比、竞争、批评他人，使得他人感到可以坦承、直接、不矫情地信赖这样的人。秉持原则行事的人不会对别人的敌意、批评或人性弱点反应过度，他们很快就能宽恕别人，不会因人设事、抱持成见。
      （3）更能群策群力
      他们发现和别人同心协力达成共识更有价值；于是会重视人己之间的差异，相信群策群力方能两全齐美。在团队行动时，他们知道发挥自己的长处，以别人的长处弥补自身的弱点；在发生争议时，他们更能就事论事。
      （4）不断求知
      因为他们知道自然原则确实存在，所以能不断地发掘、了解新知，更谦虚、更受教，更能博览群籍，使智慧随着年龄增长。
      （5）更着重对人群的贡献
      他们的时间和精力更着重在贡献他人，而不是耗损资源，知道施比受更有福，而能成为服务型领导人。
      （6）更能一举数得
      因为他们在生产和产能上取得平衡，因而能于长期间发展出更大的生产力。他们不会做蜡烛两头烧的事，能够不断地学习新技能，在与他人共事的过程中增长自己的能力，也使得互倚五补的生产成果品质更高。
      （7）拥有健康的心理免疫系统。
  他们能处理棘手的问题，疾病、财务困难和失望不会造成大碍，他们有恢复常态的厚实底子，能以原则探讨难题而不拘泥于繁文缛节。
      （8）知道个人能力有限
      他们不会工作到累垮了为止，比较不依赖外在因素以决定何时歇手，他们学会运用原则、智慧使个人有限能力的功效尽量扩大。
      （9）生活方式更平衡
      他们不会变成工作狂、宗教或政治狂热分子，也不会过度节食、贪食、绝食，他们在身体、社会、心理、精神层面上都积极过着更群策群力的生活。
      （10）更有信心、更有安全感。
      他们相信依循自然原则能使生活更和谐，他们的安全感来自工作、人际关系、别人的认可、财富、地位等等外在因素，他们的安全感来自内在——依循一贯的生活原则和良知。
      （11）更能言行如一。
      他们不会一心二用、心有旁骛，会增进自己的能力，以实现对自己和他人的承诺。
      （12）专注于影响力所及范围。
      他们不会把时间和精力浪费在个人关切范围内在事物，而是着眼于他们能发挥影响力的事物，努力使自己所处情势更有利。
      （13）努力培养更丰富的内在生活。
      他们经常革新精神层面以获得力量，以阅读人生哲理的书籍、思索、冥想等方式使生活更有意义、更有目的。
    （14）散发正面的力量。
      他们变得更开朗、愉快、乐观、不容易被**，努力寻求可行方案，回避负面的精力发泄方式，对于自己力量较弱的部分能加以补强。
    （15）更能享受生活。
      他们不会为自己犯下的愚蠢错误或社会通病而自责，能宽恕自己和他人的过失，不为昨日抱憾、不空想明日，愉悦敏感地生活，小心地规划将来，能有弹性地适应多变的环境。
      总之，愈是开发这些特质的人，生活愈是平静喜悦，他们能左右自己与周遭人们的生活品质。成为一个以原则行事的人绝不容易，但绝对能提升生活品质，重要的是不停地尝试，同时秉持自然的原则。

   

• 小熊猫 (2008-6-04 23:53:58)

  创造好心情的时间管理 主题四:创造生命的喜悦 第七讲

   

  
  1． 如何发展天赋
      人类四种天赋：自觉、良知、独立意志 、创造力。
  每个人都有这些天赋。我们都有过自觉的一刻，有时候自己会听到内心某种声音，并据以调整行为。有时候我们会摒除情绪或环境的影响，完全以事情的轻重缓急为考量。我们也都有过心境澄澈，创造力勃发的时刻。
  但无可否认的，有时候我们却又目光短浅，完全无视内在的导航系统，无所谓远见或想象力，只知道被动地因应外在的刺激。
      这时候我们应该思考的问题是：我们的独特天赋是否获得充分的发挥？
  这四种天赋的综合力量对我们的生活产生多大的影响？要发挥这几种天赋有赖于持续的培养与应用。
  第一种天赋：自觉
    我能从自己的思想或感觉抽离，加以检讨改变。
    我知道自己的观念架构是什么，也知道这观念架构如何影响我的行为、态度甚至人生的结果。
    我知道我在生物、遗传、心理、社会等方面各有什么不同的条件，也知道自己内心真正的想法。
    对于别人对我的行为的反应，与我对自己的观感大相径庭，我能做客观比较并从中反省。
      第二种天赋：良知
    有时候我听到内心有个声音，告诉我什么应该做、什么不应该做。
    我了解社会制约的良知与自己的标准有区别。
    我内心认同正直、可靠等自然原则。
    我可以从人类的经验（不仅是社会）中看到支持自然原则的证据。
      第三种天赋：独立意志
    我能坚守对自己或别人的承诺。
    我能听从内心的声音，即使这意味必须逆流而上。
    我能设定有意义的人生目标并努力达成。
    我能为了自己的目标或承诺而压抑情绪。
      第四种天赋：创造力
    我会先思后行。
    我会想象超越现状的生活境况。
    我会运用对未来的想象来坚定目标与达成决心。
    遇到问题时，我喜欢寻求新颖的解决方式，但也能接纳别人不同的观点。 
   2． 建立自信
      “吾心信其可成，虽移山填海之难，终有成功之一日。 ”  
  要心想事成必先是个有心人。这颗心即是信念，相信经由努力必有所获，是一种积极、负责的心态。有自信的人较了解自己、看重自己，为了充分发挥自己，所以会自我教导。
  为使自己更好，须培养正确的心态及性格，如：
    自立自强：不心存依赖，能自主自助。
    自动自发：不需别人逼迫，就能自我要求及行动。
    从我开始：不抱怨别人或环境，只问：「自己能做什么」？
    欣赏自己：知道自己不完美，但更欣赏所拥有的优点。
    明朗开怀：不钻牛角尖，尽量乐观进取，以免得不偿失。
    珍爱自己：真正爱护自己，使身心保持最佳状态。
    培养自己：因看重及欣赏自己，所以会将自己当做人才，有计划的提升自己。
    超越自己：与自己比较及竞赛，使自己一天天朝向理想的我迈进。
    完成自己：或称自我实现，使自己得其所哉，有所发挥。
    百折不挠：自信心是一项神物，它赐给经得起失败、决心成功的人。
      建立自信不能光凭幻想，否则只是狂妄自大。必须不断督促及鼓励自己，创造出使自己能发挥、学习及成长的机会。心理学研究发现，爱挑剔别人的人是因为不满意自己，你是这样的人吗？
      3． 培养善用时间的习惯
      培养善用时间的习惯，可以使你永远轻松的支配时间，而不被时间所驱使；换句话说，你将成为时间的主人，而不致成为时间的奴隶。
      习惯的养成不是一件容易的事情。虽然我们知道每天看连续剧绝不是时间的有效运用，但每晚八点还是不由自主的坐在客厅的沙发上，等着连续剧开演；虽然我们知道运动对健康有益，但想到要换运动鞋和运动服，就会感到麻烦而懒得去；虽然我们知道每天花点时间陪孩子是绝对需要的，但当孩子来找你时，你还是显得不耐烦。 
      美国知名的政治家富兰克林曾经明白指出：习惯直接影响一个人的成败。他在二十七岁那年，为自己定下二十三条必须具备的美德，并且规定自己每天去实践其中一条，他的目的就是为了培养习惯，把这些美德变成生活的一部分。
      我们也应效法富兰克林的作法，为自己定下一些时间管理的良好习惯，并规定自己努力实践。当你养成善用时间的习惯，你将会和大多数成功的人一样，不断成长，不断进步。
      让我们以「敢于承诺，勇于守信」的信心，培养善用时间的良好习惯。 
      切记前功尽弃的后果，习惯的养成要一点一滴的持续做。美国心理学之父威廉•詹姆斯以打毛线时绕的线球为喻：一次的滑落，会让你白白浪费了长时间的努力。所有曾经减肥过的人大多有此经验，每天努力克制自己尽量少吃，可是有一天，一不小心大吃了一顿，结果前功尽弃，不但要花好几天弥补回来，而且非常可能会丧失信心，而就此做罢。
      因此，培养善用时间的习惯时，要随时记得前功尽弃四个字，不时提醒自己，如果不能坚持到底，以前所有的努力都会白费。
      不良的时间管理习惯，不是那么的明显，以致经常被忽略。如：大多数人总是无法按照事情的重要优先次序去处理事情，而总想先做那些自己喜欢做的事，等到喜欢做的事做完，已经没有时间和精力做重要的事了。这就是一般人浪费时间的主要因素之一缺乏优先次序。
      要改变这种不良习惯，必须承诺自己按照待办事项所定的优先次序处理事情，虽然有些工作很难提起精神来做。
      事实上，所有观念与方法，都是一些有效运用时间的良好习惯，值得你花时间好好培养。  

     4． 学习自我承诺
      要养成习惯，必须学习自我承诺。
  自我承诺时，要考虑自己是否可能达成，如果经常无法达成，反而会丧失信心。因此，习惯的养成应按部就班的循序渐进，达成的可能性才会较高。
      一个关于“ 自我承诺 ” 例子：如果决定要好好利用每天早上正式开始上班前的时间，而要早一小时起床以避免塞车的话，可以先从早起半小时开始，当习惯了早起半小时之后，再向一小时迈进。改掉每天看连续剧的习惯，可先从每天看后半部或一星期看两次开始。
      如果你能一次就改变旧有习惯当然很好，但是就如同减肥一样，最后能成功的，是那些一公斤一公斤减下来的人。那些利用药物一次减了十公斤的人，多半几个月后又回复原来的样子，不然的话就是有其他副作用。每守一次自我承诺，你的履行能力就越强，更艰难的承诺才有可能达成。因此，习惯的养成还是以循序渐进的方式进行，成功的机率比较高。
      5． 坚持到底，绝不半途而废
      坚持到底是完成事情的保证。唯有坚持到底的人，才能享受成功的果实。做任何事情之前，你必须要先想清楚，这件事是否值得去做？如果决定要做，一定要一气呵成，绝对不可半途而废，以致白做虚工。
  如果你要得到工作的成果，就不要堆积一大堆只做了一半的工作。一件工作除非将它做完，否则就没有任何成果，花在这件未完成工作上的时间，是全然浪费的。
      棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于奔回本垒的次数。只跑到三垒，并不能因为他跑了四分之三的路程而得分。成功与失败的细微差别，就是在于那由三垒跑回本垒的最后四分之一路程。
      美国的一项社会学研究发现，未读完大学的退学生，在工作上升迁变动的比例，低于一般高中学历的人，这就是因为大学退学生有半途而废的倾向，所以在工作上也往往见异思迁，自然不容易获得升迁的机会。
      动机和毅力是减少半途而废情况发生的两大秘诀。在做任何一件需要花较多时间的工作之前，必须有强烈且清楚的动机，同时要了解自己的毅力是否足以完成这项工作，若答案都是肯定的，那么就应着手去做，否则就不要去做，半途而废会使你已投注的心血完全付之流水。
      虽然很多事情都很有趣，但是你不要想做所有你认为有趣的事情。一个人的时间有限，你只能选择那些对你人生目标最有影响的事情来做。决定要做的事情之后，一定要尽速完成，绝对不可半途而废。一个成功的人，就是完成自己所决定的事最多的人；一个失败的人，就是做最多半途而废的人。
      成功属于做事贯彻始终的人，但大多数人都太早放弃，在即将完成之际就放弃了，而始终无法享受成功的果实。 

   

• 小熊猫 (2008-6-04 23:55:05)

  创造好心情的时间管理 主题四:创造生命的喜悦 第八讲

   

   1． 喜悦之道
      （1）喜悦从哪里来？ 
      HAPPY喜悦
      H：heart喜悦从“心”开始
      A ：aim明确目标attitude积极态度action马上行动
      P：personality魅力人格
      P：passion 执著热诚
      Y：yield 产出（服务与奉献）
      快乐不只是远离沮丧或不幸，更是一种欣喜的感觉，一种对生命的满足和喜悦，它可以跟你有没有钱，做什么工作，或住在哪里一点关系也没有。我相信我们都有快乐的力量，每个人都会将自己因为个人的不幸遭遇或失落，而使陷入哀伤失望中的生活再度调整回舒适的状态。
      （2）喜悦之道
      （3）我要更精彩
      （4）你快乐吗？你得到过真正的快乐吗？
      也许有人会认为不快乐，如果他这样想，那他就一定错了，其实生活中的快乐无所不在，只是在于你有没有去细心体会。能够欣赏，常常比实际拥有更快乐。
      其实得到快乐的途径有很多很多，有一个穷人认为自己比一位富人更加富有，快乐，他的理由很简单，是因为他看到了富人收藏的所有珍贵的东西，就和富人一样富有，而自己又不用担心那些东西会丢掉。
      快乐无处不在。有一个馒头店的老板，每天做一百二十个馒头，但只卖一百个，剩下的送给老人和孩子，即使生意再好，他也不会买，每当他用夹子把热腾腾的馒头分给老人和孩子时，那就是他最快乐的时候，因为他知道他帮助了别人。所以付出本身也是一种快乐。
      快乐还有很多很多，比如一次努力后的成功，一个一直想得到的礼物，读到了一篇好文章，享受到家庭的温情等等。
      只要你去用心体会，快乐就无处不在。得到快乐是一件如此容易的事，但如果你不愿意付出，不愿意去体会，而是躲藏，害怕的话，你就不会得到真正的快乐。“快乐是一种流动的空气，当你感觉害怕、自私时，他便已经停止流通了。你关上门，是快乐无法流向你，困守在自设的真空中，不肯接受也不愿意付出，结果——很可能会窒息。而当你敞开心胸，乐于付出的同时，快乐、富裕和真正的自由，便进入你的心中。”
      2． 把爱找回来——爱是无可比的
      摘自《圣经》哥林多前书第十三章：
    爱是恒久忍耐、又有恩慈。
    爱是不嫉妒，不自夸，不张狂，不做害羞的事，不求自己的益处，不轻易发怒，不计算人的恶，不喜欢不义，只喜欢真理。
    凡事包容，凡事相信，凡事盼望，凡事忍耐，爱是永不止息。

   

   3．马上行动（一朵玫瑰花的故事）
      有位绅士在花店门口停了车，他打算向花店订一束花，请他们送去给远在故乡的母亲。 
      绅士正要走进店门时，发现有个小女孩坐在路边哭，绅士走到小女孩面前问她： 
      “孩子，为什么坐在这里哭？”
      “我想买一朵玫瑰花送给妈妈，可是我的钱不够。”孩子说。绅士听了感到心疼。 
      “这样啊……”于是绅士牵著小女孩的手走进花店，先订了要送给母亲的花束，然后给小女孩买了一朵玫瑰花。走出花店时绅士向小女孩提议，要开车送她回家。 
  　　“真的要送我回家吗？” 
  　　“当然啊！”
      “那你送我去妈妈那里好了。可是叔叔，我妈妈住的地方，离这里很远。”
      “早知道就不载你了。”绅士开玩笑地说。 　　 
  　　绅士照小女孩说的一直开了过去，没想到走出市区大马路之后，随着蜿蜒山路前行，竟然来到了墓园。小女孩把花放在一座新坟旁边，她为了给一个月前刚过世的母亲，献上一朵玫瑰花，而走了一大段远路。绅士将小女孩送回家中，然后再度折返花店。他取消了要寄给母亲的花束，而改买了一大束鲜花，直奔离这里有五小时车程的母亲家中，他要亲自将花献给妈妈。 　　 
      一朵玫瑰花，逝者举行盛大丧礼，不如当他在世时，善尽孝心。
      4． 追求快乐创造喜悦（快乐法则）
      （1）态度的力量
      快乐的基础是对生活的态度，快乐是一种选择，可以在任何状况下寻找快乐。遇到困难和压力时，多往好的方面想，从中寻找乐趣。感激是快乐的种子，当你心中充满感激时，你的心中将充满快乐。快乐决定于人的思想，而并非环境，努力去控制自己的思想，便控制了快乐。
      （2）当下的力量
      快乐是从生活中找到的，而要想过好一生，就要好好度过每一刻。尽量去收集特别的时刻，避免悔恨，克服焦虑，减少压力。记住，每天都是新的一天，每天都有新生活。
      （3）自我想象的力量
      我们认为自己怎样，我们就是那样。如果我们对自己不满意，我们将终身不会快乐，因此，要快乐，就必须对自己感到满意，相信自己是独一无二的。要克服自己的负面信念和矛盾情绪，多去看自己好的方面。
      （4）身体的力量
      运动能舒缓压力，并能释放出一种让人快乐的化学物质。姿势影响感觉，正确的姿势创造快乐的气质。多吃些健康天然的食品有益心情舒畅，自然也会使人快乐。
      （5）目标的力量
      有了目标，我们才会把注意力集中在追求喜悦，而不是在避免痛苦上。目标会使痛苦的时候好受一些，也就自然会快乐。
      （6）幽默的力量
      幽默可以舒解压力，并创造快乐的感觉。所以经常笑一笑，就必定会快乐。
      （7）宽恕的力量
      宽恕是开启快乐之门的钥匙，如果你带着恨意和不满，你就无法快乐，错误和失败是常有之事，学会宽恕，也就找到了快乐。
      （8）给与的力量
      收受、追求和获得，并不能让你得到快乐，快乐必须从付出和给予中才能找到。我们付出越多的快乐和欢愉，我们得到的就越多。每天都要找机会帮助别人，为别人付出些什么，好让自己能得到更大的快乐。 
      （9）关系的力量
      我们关系的品质，就是我们生活的品质。没有人可以忍受隔绝，我们都需要关系。亲密的关系让快乐的时光更加快乐，而同时让痛苦的时光更容易度过。因为分享欢乐，你会得到双倍的欢乐；分享问题，则帮助你舒解问题。 
      （10）信心的力量
      信心是快乐的基石。没有信心，就没有永恒的快乐。
  信心创造真理，引领心灵走向平和，释放灵魂的疑虑、担忧、焦虑和恐惧。

   

    5． 活在当下
      活在当下，才能活得充实快乐。
      有一则寓言故事：一个人路过荒郊，遇到一只老虎。他调头就逃，而老虎却紧追不舍。他逃到一处悬崖，用双手攀着一根树藤，把身体悬在半空中，躲开了老虎的追击。他抬头一看，只见那只老虎仍在悬崖边向他怒吼；他向下望去，又见悬崖下边还有另外一只老虎张着血盆大口在等他。上下都有老虎要吃他，他吓得魂飞魄散，只有紧抓树藤颤抖不停。这时，又有两只老鼠正在啃他拽着的那根树藤，就在千钧一发之际，他突然发现眼前长了一颗新鲜的草莓，送入口中，然后自言自语道：“好鲜美的味道呀！
      这个故事的启示：老鼠可能咬断树藤，而后那人掉下被老虎吃掉；老鼠可能咬了两下就离开了，接着老虎也走开，那人保住了一命。过去已经发生，将来不可预测，只有珍惜此刻的“草莓”，才能体悟生命的喜悦。
  大多数现代人一生中均未能享受道生命的乐趣，许多美妙的时光或因忧愁或因牵挂而变得暗淡无光。假如我们能牢记每一分秒都是上苍的赏赐，必能大为改观，获益无穷。
      日日是好日，时时是良辰，把握现在，珍惜当前，好好的体验生命的过程。既不要在过去中生活，也不要在未来中生活，只在现时中生活，即刻去享受生活，这是活出快乐的重要一步。
  
      结论：追求生命的意义
      生活的每一天都是崭新生命的开始，生命像一首歌不长而在于好，生命的意义就在于追求，生命的价值取决于奋斗！每天早晨我都要对自己说：“我要用全身心的爱来拥抱今天！” 
    当你转动了你的思维，你变更了你的信念；
    当你变更了你的信念，你转化了你的期望；
    当你转化了你的期望，你更新了你的态度；
    当你更新了你的态度；
    你变改了你的行为；
    当你变改了你的行为；
    你改进了你的表现；
    当你改进了你的表现；
    你蜕变了你的生命。