邮件合并功能是word中比较经典的应用之一，可以用来实现批量数据和文档之间的合并，下面以一个实例的形式来进行讲解(当然，必须要说明，邮件合并的功能是不止于此的)
准备工作：准备一个数据库。
我们暂用EXCEL2000做一个小的数据库，文件名为“工资表.xls”，(建议朋友们也用EXCEL来做，以充分利用它强大的计算功能和用填充句柄方便复制数据和公式)。如图1所示(在这里，只为说明问题，本表可能与实际不太相符)。
开始：邮件合并
数据库做好后，我们就可以用WORD2000的邮件合并了。 打开WORD2000，创建一个文档，如图2所示：
在“工具”菜单下找到“邮件合并”并单击，出现邮件合并帮助器
下面，创建主文档
单击“创建”，出现以下菜单。单击“分类”，出现以下提示框。我们选择“活动窗口”。
接下来，选择数据源
此时邮件合并帮助器上的数据源项已经点亮，此项为可用。单击获取数据，出现下拉菜单，单击“打开数据源”。
出现数据源文件选择框，此时在文件类型处点击下拉箭头，选择MS Excel 工作簿 (*.xls)，找到开始我们做的数据库文件：工资表.xls，双击或选择该文件后点击“打开”。出现如图提示,选择整张表格，确定
接下来，会出现一个提示框，单击“编辑主文档”。
此时，我们可看到，在WORD工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。
将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具条上的“插入合并域”，出现以下选项，(这些选项来源于“工资表.xls第一行的标题)，选“编号”。 我们可以看到：在“编号”下方单元格中出现了带书名号的“编号”
用同样方法，在姓名、职务、津贴……单元格下方分别插入相应合并域
此时，主控文档编辑已基本完成。
请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则邮件合并后每个人的工资条是连在一起的。
接下来，点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。
可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。(实际上是生成了一个新文件)
保存这个文件就可以了