5S管理电脑文件！
本文应用在了EASY STUDY 2006知识管理课程当中，现在将原文贴出来。
5S管理电脑文件
由于我紧急需要一个文件，却翻遍了整个硬盘依旧没有下落，急得我恨不得将电脑生吃下去。搜索了将近两个小时，终于在一个RAR压缩包中找到了它的身影。我开始意识到，应该整理一下电脑文件啦！
我的电脑里面装有两块硬盘，一块是80G、一块是20G，加起来有100G，数了一下里面存有的文件，真是不数不知道，一数真是令人恐怖！包括系统程序文件在内，一共178739个文件，储存在11263个文件夹中，其中ZIP与RAR的压缩文件都是按照单个文件计算的。这些文件占用了65G的空间，除去那些系统文件，我大概有十万个文件都是我生活与工作中需要用到的。例如4000多首WMV歌曲文件，还有大量的文章、书籍、办公文件等等。我开始感到头昏，甚至不知道应当怎样入手，去整理这些存放杂乱的电脑文件。倘若说它们是文件垃圾吧，似乎也不完全是……说不定什么时候就用上了某个文件。
于是，我决定使用基层企业管理中流行5S管理法则来整理我的电脑硬盘。5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个概念的字母首位大写组合而成的。
整理：将硬盘任何文件区分为有必要的与不必要的，并明确地、严格地区分开来；不必要的文件要尽快处理掉。必要的文件要区分为常用与不常用的，不常用的文件要压缩保存。这样做的目的就是腾出空间，空间活用，塑造清爽的硬盘。
整顿：对整理之后的文件分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。这样做的目的就是硬盘一目了然 ，整整齐齐的资源环境，消除找寻文件的时间，消除过多的积压文件。注意点： ⑴、前一步骤整理的工作要落实。⑵、流程布置,确定放置的文件夹。⑶、区别文件类型、明确数量。⑷、对每个硬盘分区、文件夹取较易识别的名称，如果有时间，还可以用特殊的图标来代替统一的文件夹图标。 （5）、常用的文件不要放置文件夹的深处，更不要压缩。（6）、整顿的时候，要随时将文件分类记在文档中，作为日后查找方便。
清扫:将硬盘清扫干净。保持硬盘干净、亮丽的环境。这样做的目的就是清除垃圾文件，加快系统运行速度。我们都知道，系统在运行的时候会自动产生一些垃圾文件，清除这些文件后，系统速度会明显加快。（可用一些辅助软件来清除，例如超级兔子）
清洁：将上面的3S实施的做法规范化，并贯彻执行及维持结果。这样做的目的就是维持上面3S的成果，要注意定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件。
素养：让自己养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
OK，有了上面“政策”的指导，我就可以正式执行我的整理任务啦！
第一步：电脑硬盘整理
我的100G硬盘分了8个区。其中C盘14G，安装Windows操作系统，不保存任何其它文件；D盘10G，安装工具软件，例如Office、Photoshop这些软件都在这个分区；E盘18G，保存学习、书籍等一些资料，通过这些资料可以掌握一些知识；F盘12G，保存一些素材、产品资料、办公文件等一些需要调用的东西；G盘12G存放歌曲，已经用去了9G；H盘5G，储存我的文档，平时写得东西，设计文件存在这里。（建议将系统默认的“我的文档”文件夹设置到这个分区，这样即使系统崩溃，这些文件也都可以保存。）I盘10G，存放电影文件与其它视频文件。电影文件又很大，由于有光盘介质，因此这个分区无需保存过多电影文件。J盘10G，存放经常安装的必备软件与备份的文件。如果有朋友玩游戏的话，需要专门分一区出来，保存游戏程序。
第二步：电脑文件整顿
接下来的第二步是工作量最大的一不，因为你需要把庞大数量的文件分门别类，储存到不通的硬盘分区以及不同的文件夹。
书籍分类：按照书籍类型划分，例如可以把小说、散文、古文、哲学社科此类列位主目录，子目录中可以设置金庸小说、余秋雨散文、战国诸子、黑格尔文集等。
学习分类：按照课程与学科，如心理学为主目录、人格心理学为分目录。
歌曲分类：按照演唱国家－歌手名称－专辑名称这样的文件夹目录保存歌曲。
电影分类：按照电影类别，如喜剧电影、动作电影、请安电影分类。
素材分类：按照文件类型，如JPG图片格式、PNG图片格式、WAV音频格式等；也可以按照素材的类型，如图片素材，子目录可用风景图片、人物图片等。
软件分类：按照软件类型，如网络软件、办公软件、多媒体软件划分。
以上的资料都是按照单个文件划分的，这就会面临一个问题，一些从网络上COPY的简短的文章、图片储存成为单个文件后，不仅不容易管理，而且保存时浪费了大量的硬盘资源。在这里，我强烈推荐微软在新版Office2003中推出的OneNote这个软件。此软件可以将
下载的乱七八糟文章粘贴到其中，并方便分类与查看。酷爱收集文章的朋友有口服了。
以前有一句话，叫做书多不代表知识多。因此，那些经常不听的歌曲、经常不看的资料文章书籍电影、经常不用的软件，就删一个字了得。可能有收集文件情结的人会感到心痛无比，当想想自己爽朗的硬盘，轻松的运营环境，与之相比，这点心痛又会如何呢？
第三步：电脑垃圾文件清扫
电脑在运行过程中，系统难免会自动生成一些临时性垃圾文件，需要我们来清理。清理电脑垃圾文件可以借助一些辅助工具，如超级兔子等。具体使用方法可以参阅相关文章。
第四步：时常清洁电脑
要即时整理自己创建或者下载的文件，分门别类地去保存。例如专门设立一个下载目录，跟Flashget此类下载软件链接好，临时下载的文件按照文件类型或者日期进行临时保存，找时间将其分类。
第五步：养成良好的习惯
习惯是养成的，需要你长期不懈地去努力。这样，你就可以享受每次打开电脑的整洁了。
