BMW生产线的应变能力,已经到可让顾客在车子进入生产线的六天前,都可要求变更设计与配备的程度。大量客制化的制程管理,有什么别人学不来的诀窍?
对爱车族来说,拥有一辆
BMW是许多人的梦想。因为,就像BMW的品牌口号——“The Ultimate Driving Machine”(极致驾驭工具)一样,驾驶BMW,让人有一股说不出的快感。BMW的造车工艺,挑动了所有爱车族的敏感神经,也满足了客户极为挑剔的需求,让BMW的品牌形象历久弥新,在各种品牌价值排名中,也一直名列前茅。
背后的原因,来自于BMW在全球汽车产业并购风潮中的逆向思考,不以追求规模为目标,而是以网络化的管理模式,让整个生产体系可以快速的反应、创新,不断地“制造出顾客想要的汽车”。
走进BMW的工厂,会发现一个与其他汽车生产线非常不一样的地方。
以位于德国莱比锡(Leipzig),生产3与I系列车款的工厂为例。在生产银色 3系列的生产线上,有时会突然出现一辆灰色的I系列车款。虽然这座工厂目前只生产两种车款,但建厂时已设计用来同时生产六种不同的车款。而且,同一条生产线,可以在不需要停止运作的情况下,随时加入不同车款的生产。
□ 没有一辆汽车一模一样
这样的生产线,需要非常复杂的人力与物流管理,为何BMW做出这样的设计?
原来,根据BMW自己的统计,顾客在订车之后,平均一年累计更改想法的次数,高达一百万次。因此,为了满足每一位顾客极为挑剔、善变的需求,BMW生产线的应变能力,已经到可以让顾客在车子进入生产线的六天前,都可以要求变更设计与配备的程度,使得从同一条BMW生产线中出厂的汽车,没有任何一辆是完全一模一样的。
“丰田是靠制程,BMW是靠产品致胜,我们的车完全是为顾客量身订做的!”接任BMW执行长刚满一年的雷瑟夫(Norbert Reithofer)对《时代》杂志强调。
为了实现“大量客制化”(mass customization),BMW从生产线的配置、员工工时、劳资关系到与供应商关系的所有管理层面,都尽可能维持最大的弹性。
例如,BMW和员工达成协议,打破传统固定工时的限制,以生产需求来决定。莱比锡厂就根据生产需求,一周的运作时间从六十小时到一百四十小时不等。为了要有效的运用员工团队,员工排班也不是传统的一天两班或三班制,而是有三百种不同的组合,让人力可以发挥最大的效能与应变能力。
□“网络化管理”是关键
1990年代,与英国Rover合并失败,一度让BMW陷入低潮。但弹性与生产的高度客制化,让BMW从谷底翻身。股价从2003年的20美元,上涨到目前近65美元。去年销售量达到140万辆,营收650亿美元。
而且,客制化带来的毛利增加,比降低成本增加的毛利率还多,使BMW在原料价格上涨与欧元升值的不利环境中,税前盈余仍然成长25%,达55亿美元。这样的表现,让BMW一举超越对手宾士,成为高级房车的第一品牌。
弹性,让BMW可以达到高度的客制化。而能让BMW可以维持最大弹性的关键,则是BMW已经将“网络化管理”(networkking)化做公司基因。
不断地创新,满足高阶顾客的挑剔需求,是高级房车市场的生存之道,尤其在汽车产业也高度资讯化的今天,汽车产业也必须有资讯产业的反应速度。
《Business Week》的观察发现,许多管理学理论认为,公司内部管理的网络化,是创新不可或缺的元素。因为,知识与创意是在人的脑袋里,不是在电脑里。让新创意出现的方式,就是让这些脑袋充分地交流,让知识与创意在横向流动中,激出火花。
“跨部门团队有时候看起来有点混乱、没有效率,但在解决问题上,却比一般团队更有效,”专门研究企业跨部门网络的麦肯锡旧金山分公司合伙人麦尼卡(James Manyika)对《Business Week》指出。
BMW是除了Nokia之外,少数在日常管理上,以横向网络取代阶级式管理的跨国企业。
从第一天上班开始,BMW就鼓励各部门员工建立跨部门的人际关系,积极培养跨部门合作与讨论的气氛与习惯,让管理高度的网络化。虽然制定策略目标仍是由上至下,但员工可以自由组成跨部门团队,找到最佳方案达成目标。
“好的公司都有很好的跨部门横向沟通能力,这就是BM W致胜的原因,”BMW财务长克劳斯(Stefan Krause)对《Business Week》表示。
BMW为了确保复杂的生产过程不出错,鼓励每位员工不断提供改善意见,因为只有让员工觉得自己可以造成改变,高度客制化的生产管理,才会比较容易实现。
哈佛商学院教授史蒂芬森(Karen Stephenson)指出,阶级式管理,让员工缺乏创新的自由。只有网络化的管理,才可以让知识快速转化成解决问题的创意。“网络化是管理BMW极为复杂制程的唯一方法”,史蒂芬森认为。
□ 推出新点子是最重要的事
除了公司内部的横向沟通之外,BMW也非常重视与供应商的沟通。
以座椅为例,为了沟通方便,BMW让供应商直接在BMW的工厂组装座椅,不但可以节省运输时间、成本,增加速度与可靠性。而且,只要二十分钟前通知,就可以马上组装一个客制化的座椅。问题出现时,也可以马上讨论解决。
虽然网络化管理比较容易激发创意,但很多大公司担心这种管理模式,会造成混乱,会有创意与纪律之间的两难。但对BMW这种以创新为目标的公司来说,允许某种程度的混乱是必须的。
BMW的每一位员工在加入公司后,很快就会学习到,推出新的点子,是最重要的事。“在BMW,因为违反规定而寻求主管原谅,比得到允许还容易”,前BMW公关主管葛尔(Richard Gaul)表示,葛尔同时认为,要在不失控的混乱边缘,不断激发创意,是二十一世纪汽车产业必须要掌握的能力。
不过,BMW也不是没有挑战。《华尔街日报》报导,面对老对手宾士与新对手奥迪(Audi)、丰田Lexus的竞争压力,以及原料价格上涨与节能要求越来越高的外在环境压力下,BMW今年第二季虽然营收成长7.3%,但获利却减少23%。
而且,在成长速度逐渐减缓的趋势下,迫使执行长雷瑟夫在上个月底宣布BMW要对公司策略进行检讨。其中,就包括了降低每辆车的投资成本,并计划在2020年,把产量提高到两百万辆的规模。
但雷瑟夫强调,“规模与成功,并不能画上等号。”而且,“BMW不会为了削减成本,牺牲提供顾客想要的汽车的能力。”